SWS会議および出版キャンセルポリシー

著者、講演者、または参加者が理由を問わず登録または出版をキャンセルする必要がある場合、以下の条件を理解しておく必要があります。

• キャンセルの依頼は、書面にてSWS事務局にメールまたはファックスで提出する必要があります。
• キャンセルは、SWS事務局の権限ある代表者による確認後にのみ有効となります。
• 登録した講演者が出席できない場合、同意を得た上で登録を同僚に譲渡することができます。
• 著者/講演者が出席できないものの、支払期限前にプログラム委員会に通知した場合、支払済みの料金は次回の会議または出版物版への預かり金として繰り越すことができます。

     - 翌年の料金が変更された場合、差額を支払う必要があります。
     - 重要：原稿が提出されている場合、料金を後発版のために留保しても出版されませんが、将来の出版のために検討される場合があります。

編集上の再割当て、出版料金およびスケジュール

科学的範囲の整合は、編集および査読プロセスの一部です。原稿が最初に選択されたSWS Proceedingsシリーズまたは科学セクションの範囲に十分に対応しない場合、責任著者は、実際の研究内容によってその整合が裏付けられることを条件に、原稿を関連する科学領域に焦点を合わせるよう求められることがあります。

そのような範囲整合の機会の後も、原稿が最初に選択された範囲外でありながら別のSWS Proceedingsシリーズの範囲内にある場合、SWS国際科学委員会は、「Scientific Scope Alignment and Editorial Reassignment Policy」に従って編集上の再割当てを提案することがあります。

SWS出版ポートフォリオ内での編集上の再割当ては、原稿の拒否または出版のキャンセルを構成するものではなく、著者に既払い料金の返金を受ける権利を与えるものではありません。既払い料金は引き続き当該原稿に充当され、再割当て先のSWS Proceedingsシリーズでの出版に適用されます。このような編集上の再割当てのみを理由として、追加の出版料金が請求されることはありません。

責任著者は、最終出版前に提案された再割当てについて通知を受けます。著者が提案された再割当てを拒否し、査読、編集評価、範囲評価、または技術的処理が実施された後に原稿の撤回を選択した場合、その撤回は著者による自発的なものとみなされ、返金の対象にはなりません。

適切なSWS出版の場を提供できず、原稿が科学委員会によって正式に拒否された場合、以下に記載する標準的な原稿拒否時の返金条件が引き続き適用されます。

出版スケジュールは、査読、著者による修正、範囲の明確化、編集上の再割当て、および最終的な技術的処理が適時に完了することに依存します。要求された範囲の再焦点化、追加の著者との連絡、著者の応答遅延、書類の不足、または別のProceedingsシリーズへの再割当てに起因する遅延は、出版社に帰属する遅延とはみなされません。

正確な科学的分類と出版の完全性を確保するために必要な場合、原稿は次に適切なSWS Proceedings巻または出版サイクルに予定されることがあります。個々の原稿に関する範囲関連の問題が未解決であることを理由として、Proceedings巻全体の出版が無期限に遅延されることはありません。