Política de Cancelación de Conferencias y Publicaciones de SWS

Si los autores, ponentes o delegados necesitan cancelar su inscripción o publicación por cualquier motivo, deben conocer las siguientes condiciones.

• Cualquier solicitud de cancelación debe enviarse por escrito por correo electrónico o fax a la SWS Secretariat Bureau.
• La cancelación solo será válida tras la confirmación por parte de un representante autorizado de la SWS Secretariat.
• Si un ponente inscrito no puede asistir, puede transferir su inscripción a un colega previo acuerdo.
• Si un autor/ponente no puede asistir pero informa al Comité del Programa antes de la fecha límite de pago, la cuota abonada puede transferirse como depósito para la próxima conferencia o edición de publicación.

     - Si la cuota del próximo año cambia, se deberá abonar la diferencia.
     - Importante: Si se envía un manuscrito, no se publicará si la cuota se retiene para una edición posterior, pero podrá considerarse para su publicación en el futuro.

Reasignación Editorial, Tarifas de Publicación y Calendario

La alineación del alcance científico forma parte del proceso editorial y de revisión por pares. Cuando un manuscrito no se corresponde suficientemente con el alcance de la serie o sección científica de SWS Proceedings inicialmente seleccionada, se podrá invitar al Autor Correspondiente a reorientar el manuscrito hacia el dominio científico relevante, siempre que dicha alineación esté respaldada por el contenido real de la investigación.

Si, tras dicha oportunidad de alineación del alcance, el manuscrito permanece fuera del alcance inicialmente seleccionado pero entra dentro del alcance de otra serie de SWS Proceedings, el SWS International Scientific Committee podrá proponer su reasignación editorial de acuerdo con la Política de Alineación del Alcance Científico y Reasignación Editorial.

La reasignación editorial dentro del portafolio de publicaciones de SWS no constituye rechazo del manuscrito ni cancelación de la publicación y no da derecho al Autor a un reembolso de las tarifas ya abonadas. Cualquier tarifa ya abonada permanecerá acreditada al manuscrito y se aplicará a su publicación en la serie de SWS Proceedings reasignada. No se cobrará ninguna tarifa de publicación adicional únicamente como consecuencia de dicha reasignación editorial.

Se informará al Autor Correspondiente de la reasignación propuesta antes de la publicación final. Si el Autor rechaza la reasignación propuesta y opta por retirar el manuscrito después de que se hayan realizado la revisión por pares, la evaluación editorial, la evaluación del alcance o el procesamiento técnico, dicha retirada se considerará iniciada por el autor y no dará derecho a reembolso.

Cuando no se pueda ofrecer un medio de publicación de SWS adecuado y el manuscrito sea rechazado formalmente por el Comité Científico, seguirán aplicándose las condiciones estándar de reembolso por rechazo de manuscrito que se indican a continuación.

Los calendarios de publicación dependen de la finalización oportuna de la revisión por pares, las revisiones del autor, la aclaración del alcance, la reasignación editorial y el procesamiento técnico final. Los retrasos resultantes de la reorientación del alcance solicitada, la correspondencia adicional con el autor, las respuestas tardías del autor, la documentación faltante o la reasignación a otra serie de Actas no se considerarán retrasos atribuibles al Editor.

Cuando sea necesario para garantizar una clasificación científica correcta y la integridad de la publicación, el manuscrito podrá programarse para el siguiente volumen o ciclo de publicación apropiado de SWS Proceedings. La publicación de un volumen completo de Actas no se retrasará indefinidamente debido a cuestiones de alcance no resueltas relativas a manuscritos individuales.