Declaración de ética editorial y malas prácticas

Nuestra Declaración de Ética y Mala Práctica en la Publicación se basa en las Directrices de Buenas Prácticas para Autores, Revisores, Editores y Editoriales y las declaraciones de posición desarrolladas por las Directrices de Buenas Prácticas del COPE del Comité de Ética en Publicaciones.

Todos los manuscritos enviados a las revistas, actas y libros de la SWS Scholarly Society están sujetos a revisión por pares doble ciego, con aceptación (sin garantías), basada únicamente en las evaluaciones de revisión por pares de 2 o 3 revisores independientes. Creemos que los revisores por pares anónimos son la mejor manera de evaluar los manuscritos honestamente. Por lo tanto, el Comité Científico Internacional de la SWS Scholarly Society excluye el contacto directo de los revisores con los autores.
Consideramos y mantenemos las Directrices Éticas de COPE para cada artículo enviado durante todo el proceso de revisión por pares.

Para todas las partes involucradas en el acto de publicación (el Autor, los Editores, los Revisores y la Editorial), es necesario acordar estándares de comportamiento ético esperado. Por lo tanto, las declaraciones de ética para las revistas, actas y libros de la SWS Scholarly Society se basan en las Directrices de Buenas Prácticas para Editores de Revistas del Comité de Ética en Publicaciones (COPE).

El Autor declara que el manuscrito es original y que en su forma actual no ha sido publicado en ningún otro lugar en ninguna forma, que no ha sido enviado a ninguna revista/actas, y que no será enviado a ninguna otra revista/actas si es aceptado para su publicación en las revistas, actas y libros de la SWS Scholarly Society.
Los Autores son responsables de la investigación y de los resultados descritos en el artículo. En caso de que el artículo sea un trabajo conjunto de varios autores (coautores), el Autor que envía el artículo declara que cualquier persona nombrada como Autor (coautor) del Artículo conoce los requisitos de este acuerdo y ha aceptado ser nombrada como tal.

El Autor garantiza que el artículo no infringe ningún derecho de autor, no contiene declaraciones difamatorias ni ilegales de otro tipo y no infringe de ninguna otra manera los derechos de terceros.
El Autor transfiere los derechos de autor de esta publicación/artículo al Editor.
El Autor otorga al Editor la licencia del derecho a distribuir el artículo como parte de las actas, revistas, libros o archivos de SWS Scholarly Society, o cualquier otro número gestionado por la Sociedad;

El Autor tiene derecho a:

• Distribuir sin fines comerciales copias impresas individuales del artículo a las partes interesadas, con la cita adecuada de la fuente publicada.
• Utilizar, después de la publicación, parte o la totalidad del artículo, reconociendo debidamente la fuente y al Editor.

Los autores deben asegurarse de que el trabajo presentado sea original y no haya sido publicado en otro lugar en ningún idioma. Si los autores han utilizado el trabajo y/o las palabras de otros, esto debe haber sido citado o citado textualmente de manera adecuada.
Se deben seguir las leyes y convenciones de derechos de autor aplicables. El material protegido por derechos de autor (p. ej., tablas, figuras o citas extensas) solo debe reproducirse con el permiso y reconocimiento adecuados.

Política de Participación de Autores, Distribución de Autoría e Integridad de Citas

Principios Generales
Para apoyar una participación académica amplia y creíble, la independencia editorial, una distribución equilibrada de la autoría y prácticas de citación responsables, el Editor monitorea los patrones de autoría y citación en todas las Actas de Conferencias, revistas, números regulares, números especiales, colecciones temáticas y otros formatos de publicación.

La autoría debe reflejar siempre una contribución genuina y sustancial al trabajo presentado. La aparición repetida de las mismas personas o grupos de autores sustancialmente superpuestos puede ser objeto de una evaluación editorial adicional cuando resulte en una concentración desproporcionada de autoría dentro de una publicación, número, volumen o colección.

El propósito de esta política no es restringir la colaboración científica legítima, sino prevenir la concentración excesiva de la producción de publicaciones, la autoría honoraria o nominal, las prácticas de envío coordinadas y los patrones de citación que puedan comprometer la independencia editorial, la diversidad académica o la integridad de la publicación.

Actas de Conferencias
Para cada volumen / número de Actas de Conferencias, un autor individual puede normalmente desempeñarse como primer autor, autor presentador o autor de correspondencia en un artículo.
La misma persona puede figurar como coautor colaborador en hasta dos artículos adicionales, siempre que la contribución a cada artículo sea genuina, sustancial, claramente atribuible y cumpla con los estándares de autoría reconocidos.
Como regla general, ningún autor individual debe figurar en más de tres artículos dentro del mismo volumen / número de actas.

El Comité Científico también puede evaluar la concentración agregada de autoría, incluida la aparición repetida de los mismos autores o grupos de autores sustancialmente superpuestos. Cada volumen / número de actas debe representar una comunidad académica apropiadamente amplia y creíble y no debe estar desproporcionadamente concentrado en torno a un número limitado de personas, instituciones o equipos estrechamente conectados.

Se pueden considerar excepciones para proyectos multidisciplinarios, institucionales, internacionales o de gran colaboración donde la contribución sustancial de cada autor pueda demostrarse claramente. Es posible que se requiera una declaración de contribución de autor o información de apoyo adicional.
Cuando se excedan los límites de participación sin justificación suficiente, los artículos pueden reasignarse a otro volumen o canal de publicación adecuado, posponerse a un número posterior o eliminarse del flujo de trabajo de las actas.

Revistas, Números Especiales y Colecciones Temáticas
No se aplica ningún límite numérico automático a las publicaciones de un autor en números regulares separados de revistas únicamente sobre la base del recuento de autoría.
Sin embargo, el Comité Editorial monitorea la concentración de autoría dentro de cada número regular y a lo largo de la producción de publicaciones de la revista a lo largo del tiempo. Un número regular no debe estar desproporcionadamente dominado por los mismos autores, grupos de autores sustancialmente superpuestos, instituciones, editores o equipos de investigación estrechamente conectados.

Para números especiales, colecciones temáticas, números de revistas derivados de conferencias y unidades editoriales comparables, se puede aplicar el marco de participación de las Actas de Conferencias cuando sea necesario. Un autor normalmente debe desempeñarse como primer autor o autor de correspondencia en no más de un artículo y puede contribuir como coautor en hasta dos artículos adicionales dentro del mismo número especial o colección.

Las excepciones requieren justificación editorial y evidencia de una contribución genuina y sustancial a cada artículo.
Los envíos escritos o coescritos por Editores o Editores Invitados deben manejarse de forma independiente, sin su participación en la selección de revisores o en la toma de decisiones editoriales. Las contribuciones de Editores, Editores Invitados, Miembros del Comité Editorial, sus instituciones o grupos de autores estrechamente conectados no deben dominar un número o colección.

Integridad de Citas
Los patrones de citación pueden evaluarse tanto a nivel del artículo individual como en un volumen completo de actas, número de revista, número especial, colección temática u otra unidad de publicación.
La autocitación legítima y la citación entre investigadores colaboradores están permitidas cuando los trabajos citados son directamente relevantes, necesarios y proporcionales al contenido académico.

No se permiten las siguientes prácticas:

• autocitación excesiva o irrelevante;
• citación recíproca coordinada o intercambios de citas;
• anillos de citas, cárteles de citas o arreglos sistemáticos de citas;
• intercambios de citas repetidos dentro de grupos de autores estrechamente conectados sin suficiente justificación académica;
• concentración innecesaria de referencias a un autor, institución, revista, editor, revisor o editorial en particular;
• citas incluidas principalmente para aumentar indicadores de citación personales, institucionales, de revista u otros;
• solicitudes coercitivas de citación realizadas por editores, revisores u otros participantes en el proceso editorial.

Los Comités Editorial y de Revisión pueden solicitar una explicación, una declaración de contribución de los autores o una revisión de la lista de referencias cuando se identifiquen patrones inusuales de autoría o citación.
La manipulación confirmada de autoría o citación puede dar lugar a la revisión del manuscrito, el rechazo, la eliminación del flujo de trabajo de publicación, la corrección, la retractación, restricciones en futuros envíos u otras acciones según los procedimientos de ética de publicación de la Editorial.

La autoría debe limitarse a aquellos que hayan hecho una contribución significativa a la concepción, diseño, ejecución o interpretación del estudio reportado. Todos aquellos que hayan hecho contribuciones significativas deben figurar como coautores. Otros que hayan participado en ciertos aspectos sustantivos del proyecto de investigación deben ser reconocidos o incluidos como colaboradores.
El autor de correspondencia debe asegurarse de que todos los coautores apropiados y ningún coautor inapropiado estén incluidos en el artículo, y que todos los coautores hayan visto y aprobado la versión final del artículo y hayan aceptado su envío para publicación.
Por lo tanto, el/los autor/es deben completar y enviar el Publishing Copyright Agreement al Comité Editorial por correo electrónico o fax.

La aprobación, licencia o registro apropiados deben obtenerse antes de que comience la investigación, y los detalles deben proporcionarse en el informe (por ejemplo, aprobación del Comité de Revisión Institucional, Comité de Ética en Investigación, autoridades nacionales de licencias para el uso de animales).
Si los editores lo solicitan, los autores deben proporcionar evidencia de que la investigación reportada recibió la aprobación correspondiente y se llevó a cabo de manera ética (por ejemplo, copias de aprobaciones, licencias, formularios de consentimiento de los participantes).
Los investigadores no deben, por lo general, publicar o compartir datos identificables recopilados durante la investigación sin el consentimiento específico del individuo (o su representante).
Los análisis estadísticos apropiados deben determinarse al inicio del estudio y debe prepararse y seguirse un plan de análisis de datos para los resultados preespecificados. Los análisis secundarios deben distinguirse de los análisis primarios y de los establecidos en el plan de análisis de datos. Los investigadores deben publicar todos los resultados de investigación significativos que puedan contribuir a la comprensión.

El uso creciente de la inteligencia artificial (IA) en la investigación, la escritura y el análisis de datos exige directrices éticas claras para garantizar un uso responsable en la publicación científica. Los autores que emplean herramientas de IA, como modelos de lenguaje, generadores de imágenes o algoritmos de análisis de datos, deben adherirse a los siguientes principios éticos:

• Transparencia y Divulgación: Si se ha utilizado texto, figuras, tablas, datos o cualquier otro contenido generado por IA en el manuscrito, los autores deben reconocer explícitamente el uso de herramientas de IA y especificar su función en el proceso de investigación. Esto debe incluirse en la sección de métodos o agradecimientos del artículo.
• Responsabilidad Intelectual: Las herramientas de IA no pueden ser acreditadas como autores, ya que carecen de la capacidad de asumir responsabilidad por la integridad de la investigación. El/los autor/es humano/s correspondiente/s siguen siendo totalmente responsables del contenido, la precisión y el cumplimiento ético del manuscrito.
• Originalidad e Integridad: El contenido generado por IA no debe utilizarse para fabricar datos, falsificar resultados o generar información engañosa. Todas las contribuciones asistidas por IA deben cumplir con los estándares de originalidad de la SWS Scholarly Society, y los autores deben asegurar la verificación adecuada de los resultados generados por IA antes del envío.
• IA en el Procesamiento de Datos: Si se emplean algoritmos de IA o aprendizaje automático para la recopilación, el procesamiento o la interpretación de datos, los autores deben proporcionar detalles suficientes sobre la metodología, los procesos de validación y los posibles sesgos introducidos por los modelos de IA.
• Evitar el Plagio Generado por IA: Los autores deben asegurarse de que el texto generado por IA no incorpore contenido plagiado, información sesgada o referencias no verificables. Cualquier cita sugerida por IA debe verificarse para comprobar su exactitud.
• Uso Ético de la IA en la Revisión por Pares y la Edición: Las herramientas de IA pueden ayudar en la corrección gramatical, el formato y la síntesis, pero las decisiones editoriales finales, los procesos de revisión por pares y las evaluaciones éticas deben ser realizados por editores y revisores humanos.

Cualquier manuscrito recibido para revisión por pares debe tratarse como documento confidencial. La información o las ideas privilegiadas obtenidas a través de la revisión por pares deben ser confidenciales y no utilizarse para beneficio personal.

Las revisiones deben realizarse de manera objetiva, y las observaciones deben formularse claramente con argumentos de apoyo para que los autores puedan utilizarlas para mejorar el artículo. Cualquier revisor seleccionado que se sienta no calificado para revisar la investigación reportada en un manuscrito o sepa que su revisión rápida será imposible debe notificar al editor y excusarse del proceso de revisión.

Los revisores no deben considerar manuscritos con conflictos de interés resultantes de relaciones o conexiones competitivas, colaborativas u otras con cualquiera de los autores, empresas o instituciones conectadas con los artículos.

Supongamos que los lectores, revisores u otros plantean serias preocupaciones sobre la conducta, validez o informe de un trabajo académico. En ese caso, el Equipo de Publicaciones de SWS Scholarly Society contactará inicialmente a los autores y les permitirá responder a las preocupaciones y llevará esto al nivel institucional si esa respuesta no es satisfactoria. En casos en que los problemas sean muy graves, SWS Scholarly Society puede considerar informar a los lectores sobre estas preocupaciones mediante la emisión de una 'expresión de preocupación', mientras la investigación está en curso. Una vez concluida una investigación, SWS Scholarly Society publicará un comentario explicando los hallazgos de la investigación.
SWS Scholarly Society puede retractar un artículo si el Comité Editorial está convencido de que ha ocurrido una mala conducta grave, incluso si una investigación institucional o de un organismo nacional no lo recomienda.

SWS Scholarly Society responderá a todas las acusaciones o sospechas de mala conducta en la investigación o publicación planteadas por lectores, revisores u otros editores. Además, la revista o las actas evaluarán posibles casos de plagio o publicación duplicada/redundante. En otros casos, SWS Scholarly Society puede solicitar una investigación por parte de la institución u otros organismos apropiados (después de buscar primero una explicación de los autores y si esa explicación no es satisfactoria).

Los artículos retractados se conservarán en línea y se marcarán de manera prominente como retractación en todas las versiones en línea, incluido el PDF, para beneficio de futuros lectores.

Las Directrices de COPE guiarán al editor para la retractación de artículos cuando considere retractarse, emitir expresiones de preocupación y hacer correcciones a los artículos publicados en las revistas, actas y libros de la SWS Scholarly Society. Los materiales no publicados divulgados en un manuscrito enviado no deben utilizarse en la investigación propia del editor sin el consentimiento expreso por escrito del Autor. La información o las ideas privilegiadas obtenidas a través de la revisión por pares deben ser confidenciales y no utilizarse para beneficio personal.

Los editores se comprometen a garantizar que la publicidad, las reimpresiones u otros ingresos comerciales no tengan
impacto o influencia en las decisiones editoriales y deben proporcionar un proceso de revisión por pares justo y apropiado.
Deberían abstenerse de considerar manuscritos en los que tengan conflictos de interés derivados de relaciones competitivas, colaborativas u otras con cualquiera de los autores o instituciones conectadas a los artículos. Los editores deben exigir a todos los contribuyentes que declaren los intereses en conflicto relevantes y publiquen correcciones si se revelan intereses en conflicto después de la publicación. Si es necesario, se deben tomar otras medidas apropiadas, como la publicación de una retractación o una expresión de preocupación.

Los editores son responsables de decidir qué artículos enviados a la revista/actas deben publicarse. Además, son responsables de todo lo publicado en la revista/actas. Al tomar estas decisiones, el editor puede guiarse por las políticas del consejo editorial y por los requisitos legales en materia de difamación, infracción de derechos de autor y plagio. El editor puede consultar con otros editores o revisores al tomar decisiones de publicación. El editor debe mantener la integridad del registro académico, evitar que las necesidades comerciales comprometan los estándares intelectuales y éticos, y estar siempre dispuesto a publicar correcciones, aclaraciones, retractaciones y disculpas cuando sea necesario.

La editorial está dedicada a apoyar los esfuerzos de los revisores, editores y las contribuciones académicas de los autores a su trabajo. Es responsabilidad de la editorial garantizar que todas las etapas del sistema de publicación funcionen sin problemas y que se apliquen las normas éticas para ayudar a editores, autores y revisores a cumplir con sus obligaciones éticas. Abordar conductas de publicación poco éticas. En casos de presunta o debidamente comprobada mala conducta científica, fraude de publicación o plagio manifiesto, la editorial, junto con el equipo editorial, tomará todas las medidas apropiadas para aclarar la situación y corregir este informe. Esto incluye la publicación inmediata del error, texto explicativo o, en el caso más grave, la retirada del trabajo afectado. La editorial y los editores deben tomar medidas adecuadas para detectar y prevenir la publicación de artículos que infrinjan la actividad de investigación. En ningún caso la editorial fomenta o permite conscientemente tal infracción.