Dichiarazione sull’etica della pubblicazione e sulle pratiche scorrette

La nostra Dichiarazione sull'etica della pubblicazione e sulle condotte improprie si basa sulle Best Practice Guidelines for Authors, Reviewers, Editor and Publishers e sulle dichiarazioni di posizione sviluppate dalle Best Practice Guidelines del Committee on Publication Ethics (COPE).

Tutti i manoscritti sottoposti alle riviste, agli atti e ai libri della SWS Scholarly Society sono soggetti a revisione tra pari a doppio cieco, con accettazione (senza garanzie) basata esclusivamente sulle valutazioni di revisione tra pari di 2 o 3 revisori indipendenti. Riteniamo che i revisori anonimi siano il modo migliore per valutare onestamente i manoscritti. Pertanto, il Comitato scientifico internazionale della SWS Scholarly Society esclude il contatto diretto dei revisori con gli autori.
Consideriamo e rispettiamo le linee guida etiche del COPE per ogni articolo inviato durante l'intero processo di revisione tra pari.

Per tutte le parti coinvolte nell'atto della pubblicazione (l'Autore, i Redattori, i Revisori e l'Editore), è necessario concordare standard di comportamento etico atteso. Pertanto, le dichiarazioni etiche per le riviste, gli atti e i libri della SWS Scholarly Society si basano sulle Best Practice Guidelines for Journal Editors del Committee on Publication Ethics (COPE).

L'Autore dichiara che il manoscritto è originale e, nella sua forma attuale, non è stato pubblicato altrove in alcuna forma, che non è stato sottoposto ad alcuna rivista o atti e che non sarà sottoposto ad alcun'altra rivista o atti qualora venga accettato per la pubblicazione nelle riviste, negli atti e nei libri della SWS Scholarly Society.
Gli Autori sono responsabili della ricerca e dei risultati descritti nell’articolo. Qualora l’articolo sia un’opera congiunta di più autori (coautori), l’Autore che presenta l’articolo dichiara che ogni persona indicata come Autore (coautore) dell’Articolo è a conoscenza dei requisiti del presente accordo e ha acconsentito a essere così indicata.

L’Autore garantisce che l’articolo non viola alcun diritto d’autore, non contiene affermazioni diffamatorie o altrimenti illecite e non lede in altro modo i diritti di terzi.
L’Autore trasferisce il diritto d’autore per questa pubblicazione/articolo all’Editore.
L’Autore concede all’Editore il diritto di distribuire l’articolo come parte degli atti, delle riviste, dei libri o degli archivi della SWS Scholarly Society, o di qualsiasi altra pubblicazione gestita dalla Società;

L’Autore ha il diritto di:

• Distribuire a fini non commerciali copie cartacee individuali dell’articolo agli interessati, con corretta citazione della fonte pubblicata.
• Utilizzare, dopo la pubblicazione, parte o tutto l’articolo, menzionando adeguatamente la fonte e l’Editore.

Gli autori dovrebbero assicurarsi che il lavoro inviato sia originale e non sia stato pubblicato altrove in qualsiasi lingua. Se gli autori hanno utilizzato il lavoro e/o le parole di altri, ciò è stato adeguatamente citato o virgolettato.
Devono essere rispettate le leggi e le convenzioni applicabili in materia di diritto d’autore. Materiale protetto da diritto d’autore (ad es. tabelle, figure o citazioni estese) deve essere riprodotto solo con adeguata autorizzazione e riconoscimento.

Politica sulla partecipazione degli autori, sulla distribuzione della paternità e sull’integrità delle citazioni

Principi generali
Per sostenere una partecipazione accademica ampia e credibile, l’indipendenza editoriale, una distribuzione equilibrata della paternità e pratiche di citazione responsabili, l’Editore monitora i modelli di paternità e citazione in tutti gli atti di convegno, le riviste, i numeri regolari, i numeri speciali, le raccolte tematiche e altri formati di pubblicazione.

La paternità deve sempre riflettere un contributo autentico e sostanziale al lavoro inviato. La comparsa ripetuta delle stesse persone o di gruppi di autori sostanzialmente sovrapposti può essere soggetta a ulteriore valutazione editoriale quando determina una concentrazione sproporzionata della paternità all’interno di una pubblicazione, di un numero, di un volume o di una raccolta.

Lo scopo di questa politica non è limitare la legittima collaborazione scientifica, ma prevenire l’eccessiva concentrazione della produzione pubblicistica, la paternità onoraria o nominale, pratiche di invio coordinate e modelli di citazione che possono compromettere l’indipendenza editoriale, la diversità accademica o l’integrità della pubblicazione.

Atti di convegno
Per ciascun volume/numero degli atti di convegno, un singolo autore può normalmente ricoprire il ruolo di primo autore, autore presentatore o autore corrispondente in un solo articolo.
Lo stesso individuo può essere indicato come coautore contributore in fino a due articoli aggiuntivi, a condizione che il contributo a ciascun articolo sia autentico, sostanziale, chiaramente attribuibile e conforme agli standard di paternità riconosciuti.
Di norma, nessun singolo autore dovrebbe essere indicato in più di tre articoli all’interno dello stesso volume/numero degli atti.

Il Comitato Scientifico può inoltre valutare la concentrazione aggregata della paternità, compresa la comparsa ripetuta degli stessi autori o di gruppi di autori sostanzialmente sovrapposti. Ogni volume/numero degli atti dovrebbe rappresentare una comunità accademica adeguatamente ampia e credibile e non dovrebbe essere concentrato in modo sproporzionato su un numero limitato di individui, istituzioni o team strettamente connessi.

Eccezioni possono essere considerate per progetti multidisciplinari, istituzionali, internazionali o di ampia collaborazione in cui il contributo sostanziale di ciascun autore può essere chiaramente dimostrato. Potrebbe essere richiesta una dichiarazione di contributo degli autori o ulteriori informazioni di supporto.
Qualora i limiti di partecipazione siano superati senza giustificazione sufficiente, gli articoli possono essere riassegnati a un altro volume o canale di pubblicazione idoneo, rinviati a un numero successivo o rimossi dal flusso di lavorazione degli atti.

Riviste, numeri speciali e raccolte tematiche
Nessun limite numerico automatico viene applicato alle pubblicazioni di un autore in numeri regolari separati di una rivista unicamente sulla base del numero di paternità.
Tuttavia, il Comitato Editoriale monitora la concentrazione della paternità all’interno di ciascun numero regolare e nell’ambito della produzione pubblicistica della rivista nel tempo. Un numero regolare non dovrebbe essere dominato in modo sproporzionato dagli stessi autori, da gruppi di autori sostanzialmente sovrapposti, istituzioni, curatori o team di ricerca strettamente connessi.

Per numeri speciali, raccolte tematiche, numeri di rivista derivati da convegni e unità editoriali comparabili, il quadro di partecipazione degli Atti di convegno può essere applicato ove necessario. Un autore dovrebbe normalmente ricoprire il ruolo di primo autore o autore corrispondente in non più di un articolo e può contribuire come coautore a fino a due articoli aggiuntivi nell’ambito dello stesso numero speciale o della stessa raccolta.

Le eccezioni richiedono una giustificazione editoriale e la prova di un contributo autentico e sostanziale a ogni articolo.
I contributi inviati e scritti o co-scritti da Curatori o Curatori ospiti devono essere gestiti in modo indipendente, senza la loro partecipazione alla selezione dei revisori o al processo decisionale editoriale. I contributi provenienti da Curatori, Curatori ospiti, membri del Comitato Editoriale, dalle loro istituzioni o da gruppi di autori strettamente connessi non devono dominare un numero o una raccolta.

Integrità delle citazioni
I modelli di citazione possono essere valutati sia a livello del singolo articolo sia nell’ambito di un intero volume di atti, numero di rivista, numero speciale, raccolta tematica o altra unità di pubblicazione.
L’autocitazione legittima e la citazione tra ricercatori collaboratori sono consentite quando le opere citate sono direttamente pertinenti, necessarie e proporzionate al contenuto accademico.

Le seguenti pratiche non sono consentite:

• autocitazione eccessiva o irrilevante;
• citazioni reciproche coordinate o scambi di citazioni;
• circoli di citazioni, cartelli di citazioni o accordi sistematici di citazioni;
• scambi ripetuti di citazioni all'interno di gruppi di autori strettamente collegati senza sufficiente giustificazione scientifica;
• concentrazione non necessaria di riferimenti a un particolare autore, istituzione, rivista, curatore, revisore o editore;
• citazioni inserite principalmente per aumentare indicatori di citazione personali, istituzionali, della rivista o altri indicatori di citazione;
• richieste coercitive di citazione da parte di curatori, revisori o altri partecipanti al processo editoriale.

I Comitati editoriale e di revisione possono richiedere una spiegazione, una dichiarazione di contributo degli autori o una revisione dell'elenco dei riferimenti laddove siano identificati modelli insoliti di paternità o di citazione.
La manipolazione confermata della paternità o delle citazioni può comportare la revisione del manoscritto, il rifiuto, la rimozione dal flusso di pubblicazione, la correzione, la ritrattazione, restrizioni su future sottomissioni o altre azioni secondo le procedure di etica della pubblicazione dell’Editore.

La paternità dovrebbe essere limitata a coloro che hanno dato un contributo significativo alla concezione, progettazione, esecuzione o interpretazione dello studio riportato. Tutti coloro che hanno dato contributi significativi dovrebbero essere elencati come coautori. Gli altri che hanno partecipato a determinati aspetti sostanziali del progetto di ricerca dovrebbero essere riconosciuti o elencati come contributori.
L'Autore corrispondente dovrebbe assicurarsi che tutti i coautori appropriati e nessun coautore inappropriato siano inclusi nell'articolo e che tutti i coautori abbiano visto e approvato la versione finale dell'articolo e abbiano acconsentito alla sua sottomissione per la pubblicazione.
Pertanto l'autore/gli autori dovrebbe/dovrebbero compilare e inviare l'Accordo di copyright per la pubblicazione al Comitato editoriale via e-mail o fax.

Prima dell'inizio della ricerca dovrebbero essere ottenute le approvazioni, le licenze o le registrazioni appropriate, e i dettagli dovrebbero essere forniti nel rapporto (ad es. Comitato etico istituzionale, approvazione del Comitato etico della ricerca, autorità nazionali di licenza per l'uso di animali).
Su richiesta dei curatori, gli autori dovrebbero fornire prove che la ricerca riportata ha ricevuto l'approvazione appropriata ed è stata condotta in modo etico (ad es. copie delle approvazioni, licenze, moduli di consenso dei partecipanti).
I ricercatori non dovrebbero generalmente pubblicare o condividere dati identificabili raccolti durante la ricerca senza il consenso specifico dell'individuo (o del suo rappresentante).
Le analisi statistiche appropriate dovrebbero essere determinate all'inizio dello studio e dovrebbe essere preparato e seguito un piano di analisi dei dati per gli esiti pre-specificati. Le analisi secondarie dovrebbero essere distinte dalle analisi primarie e da quelle stabilite nel piano di analisi dei dati. I ricercatori dovrebbero pubblicare tutti i risultati di ricerca significativi che potrebbero contribuire alla comprensione.

L'uso crescente dell'intelligenza artificiale (IA) nella ricerca, nella scrittura e nell'analisi dei dati richiede linee guida etiche chiare per garantire un uso responsabile nell'editoria scientifica. Gli autori che impiegano strumenti di IA, come modelli linguistici, generatori di immagini o algoritmi di analisi dei dati, devono attenersi ai seguenti principi etici:

• Trasparenza e divulgazione: Se testo, figure, tabelle, dati o qualsiasi altro contenuto generato dall'IA è stato utilizzato nel manoscritto, gli autori devono riconoscere esplicitamente l'uso di strumenti di IA e specificarne il ruolo nel processo di ricerca. Ciò dovrebbe essere incluso nella sezione dei metodi o dei ringraziamenti dell'articolo.
• Responsabilità intellettuale: Gli strumenti di IA non possono essere accreditati come autori poiché mancano della capacità di assumersi la responsabilità dell'integrità della ricerca. L'autore o gli autori umani corrispondenti rimangono pienamente responsabili del contenuto, dell'accuratezza e della conformità etica del manoscritto.
• Originalità e integrità: I contenuti generati dall'IA non dovrebbero essere usati per fabbricare dati, falsificare risultati o generare informazioni fuorvianti. Tutti i contributi assistiti dall'IA devono essere conformi agli standard di originalità della SWS Scholarly Society, e gli autori devono garantire un'adeguata verifica dei risultati generati dall'IA prima della sottomissione.
• IA nell'elaborazione dei dati: Se algoritmi di IA o di apprendimento automatico vengono impiegati per la raccolta, l'elaborazione o l'interpretazione dei dati, gli autori devono fornire dettagli sufficienti sulla metodologia, sui processi di validazione e sui potenziali bias introdotti dai modelli di IA.
• Evitare il plagio generato dall'IA: Gli autori dovrebbero assicurarsi che il testo generato dall'IA non incorpori contenuti plagiati, informazioni distorte o riferimenti non verificabili. Qualsiasi citazione suggerita dall'IA deve essere verificata per accuratezza.
• Uso etico dell'IA nella revisione paritaria e nell'editing: Gli strumenti di IA possono assistere nel controllo grammaticale, nella formattazione e nella sintesi, ma le decisioni editoriali finali, i processi di revisione paritaria e le valutazioni etiche devono essere condotti da curatori e revisori umani.

Qualsiasi manoscritto ricevuto per la revisione paritaria deve essere trattato come documento riservato. Le informazioni o le idee privilegiate ottenute attraverso la revisione paritaria devono essere riservate e non utilizzate per vantaggio personale.

Le revisioni devono essere condotte in modo obiettivo e le osservazioni devono essere formulate chiaramente con argomentazioni a supporto, in modo che gli autori possano utilizzarle per migliorare il paper. Qualsiasi revisore selezionato che si senta non qualificato per revisionare la ricerca riportata in un manoscritto o sappia che la sua tempestiva revisione sarà impossibile deve informare il curatore e astenersi dal processo di revisione.

I revisori non devono considerare manoscritti con conflitti di interesse derivanti da relazioni o legami competitivi, collaborativi o di altro tipo con qualsiasi degli autori, aziende o istituzioni collegate ai paper.

Se gravi preoccupazioni sono sollevate da lettori, revisori o altri, riguardo alla condotta, alla validità o alla reportistica di un lavoro accademico, il Team Editoriale di SWS Scholarly Society contatterà inizialmente gli autori e permetterà loro di rispondere alle preoccupazioni e porterà la questione a livello istituzionale se tale risposta non sarà soddisfacente. Nei casi in cui i problemi siano molto gravi, SWS Scholarly Society può considerare di informare i lettori di queste preoccupazioni emettendo un'‘espressione di preoccupazione’, mentre l'indagine è in corso. Una volta conclusa un'indagine, SWS Scholarly Society pubblicherà un commento che spiega i risultati dell'indagine.
SWS Scholarly Society può ritrattare un paper se il Comitato Editoriale è convinto che sia avvenuta una grave cattiva condotta, anche se un'indagine istituzionale o di un organismo nazionale non lo raccomanda.

SWS Scholarly Society risponderà a tutte le accuse o sospetti di cattiva condotta nella ricerca o nella pubblicazione sollevati da lettori, revisori o altri curatori. Inoltre, la rivista o gli atti valuteranno possibili casi di plagio o pubblicazione duplicata/ridondante. In altri casi, SWS Scholarly Society può richiedere un'indagine da parte dell'istituzione o di altri organismi appropriati (dopo aver cercato prima una spiegazione dagli autori e se tale spiegazione è insoddisfacente).

I paper ritrattati saranno mantenuti online e contrassegnati in modo prominente come ritrattazione in tutte le versioni online, incluso il PDF, a beneficio dei futuri lettori.

Le Linee Guida del COPE guideranno il curatore per la Ritrattazione di Articoli quando si considera di ritrattare, emettere espressioni di preoccupazione e fornire correzioni a articoli pubblicati nelle riviste, negli atti e nei libri di SWS Scholarly Society. I materiali non pubblicati divulgati in un manoscritto inviato non devono essere utilizzati nella ricerca propria di un curatore senza il consenso scritto espresso dell'Autore. Le informazioni privilegiate o le idee ottenute attraverso il peer review devono essere riservate e non utilizzate per vantaggio personale.

I curatori si impegnano a garantire che la pubblicità, le ristampe o altri ricavi commerciali non abbiano
impatto o influenza sulle decisioni editoriali e devono fornire un processo di peer review equo e appropriato.
Devono astenersi dal considerare manoscritti in cui hanno conflitti di interesse derivanti da relazioni competitive, collaborative o di altro tipo con qualsiasi degli autori o istituzioni collegate ai paper. I curatori devono richiedere a tutti i contributori di dichiarare i relativi interessi concorrenti e pubblicare correzioni se gli interessi concorrenti vengono rivelati dopo la pubblicazione. Se necessario, dovrebbero essere intraprese altre azioni appropriate, come la pubblicazione di una ritrattazione o l'espressione di preoccupazione.

I curatori sono responsabili di decidere quali articoli sottoposti alla rivista/agli atti debbano essere pubblicati. Inoltre, egli/ella è responsabile di tutto ciò che viene pubblicato nella rivista/negli atti. Nel prendere tali decisioni, il curatore può essere guidato dalle politiche del comitato editoriale e dai requisiti legali riguardanti diffamazione, violazione del copyright e plagio. Il curatore può consultarsi con altri curatori o revisori quando prende decisioni di pubblicazione. Il curatore dovrebbe mantenere l'integrità del record accademico, impedire che esigenze commerciali compromettano gli standard intellettuali ed etici, ed essere sempre disposto a pubblicare correzioni, chiarimenti, ritrattazioni e scuse quando necessario.

L'editore si dedica a sostenere gli sforzi dei revisori, dei curatori e dei contributi accademici degli autori al loro lavoro. È responsabilità dell'editore garantire che tutte le fasi del sistema di pubblicazione funzionino senza intoppi e che le regole etiche siano applicate per assistere curatori, autori e revisori nell'adempimento dei loro obblighi etici. Affrontare comportamenti di pubblicazione non etici In casi di sospetta o debitamente provata cattiva condotta scientifica, frode nella pubblicazione o palese plagio, l'editore, insieme al team editoriale, adotterà tutte le misure appropriate per chiarire la situazione e correggere questo rapporto. Ciò include la pubblicazione immediata dell'errore, del testo esplicativo o, nel caso più grave, il ritiro del lavoro interessato. L'editore e i curatori devono adottare misure adeguate per rilevare e prevenire la pubblicazione di articoli in violazione dell'attività di ricerca. In nessun caso l'editore incoraggia o permette consapevolmente tale violazione.