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IMPARARE · CONTRIBUIRE · COLLABORARE

Tirocini Erasmus+ a Vienna

Eventi internazionali · Editoria accademica · Progetti digitali · Scienza e arti

Come si organizza una conferenza scientifica internazionale? Come diventa un manoscritto un libro o una pubblicazione accademica? Come si strutturano le informazioni sulla ricerca e si comunica con ricercatori e partner di paesi diversi?

I nostri tirocini Erasmus+ permettono di partecipare a questi processi, sviluppare competenze professionali e contribuire ad attività pratiche con risultati concreti.

  • Fino a 3 posti
  • Dal 1° febbraio 2027
  • 3–6 mesi
  • Lingua di lavoro: inglese
06

Condizioni economiche

Si tratta di un tirocinio Erasmus+ non retribuito. SWS non corrisponde uno stipendio. Informati presso l’università di provenienza sui finanziamenti Erasmus+. Ammissibilità, disponibilità e durata del finanziamento sono determinate dall’istituzione di invio. SWS offre il supporto pratico descritto in questa pagina.

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Aree da esplorare

Inizialmente conoscerai le nostre principali attività. Concorderemo poi il tuo ambito prioritario considerando studi, interessi e obiettivi formativi. Il tirocinio può combinare più aree.

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Gestione di eventi internazionali

Contribuisci alla preparazione e organizzazione di eventi scientifici e interdisciplinari: programmi, calendari, comunicazione con relatori e partecipanti, materiali, iscrizioni e coordinamento delle sessioni.

Puoi acquisire esperienza anche negli eventi ibridi, con Zoom e assistenza ai partecipanti a distanza. Le opportunità dipendono dagli eventi previsti durante il tirocinio.

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Editoria accademica, design e prestampa

Acquisisci esperienza con riviste scientifiche, libri, monografie e atti di convegni: coordinamento editoriale, corrispondenza con autori, controllo e preparazione dei materiali, correzione di bozze, impaginazione e prestampa.

Chi possiede competenze adeguate può contribuire anche a grafica, copertine e materiali visivi.

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Banche dati scientifiche e biblioteche digitali

Lavora su record bibliografici, metadati, informazioni DOI e ORCID, accuratezza e coerenza dei dati e organizzazione dei contenuti scientifici.

Scopri come descrivere, collegare e presentare le pubblicazioni per renderle reperibili e utili alla comunità scientifica.

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Piattaforme digitali e comunicazione

Contribuisci a creare e aggiornare contenuti, preparare materiali visivi e multimediali, verificare funzionalità e migliorare la presentazione delle informazioni.

Secondo le tue competenze, le attività possono riguardare esperienza utente, comunicazione digitale e organizzazione dei contenuti.

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Progetti tra scienza e arti

Partecipa a iniziative interdisciplinari, alla comunicazione di idee scientifiche e creative e alla preparazione di materiali per When Science Meets Art.

Quando si presentano opportunità adatte, puoi contribuire anche a contenuti educativi e digitali per SWS Academy.

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Cooperazione internazionale e amministrazione

Acquisisci esperienza nella corrispondenza e nel coordinamento con ricercatori, università, accademie delle scienze, autori, artisti e partner internazionali.

Le attività pratiche riguardano documenti, informazioni, scadenze e processi organizzativi a supporto delle nostre attività principali.

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Cosa imparerai e svilupperai

  • Seguire un progetto internazionale dalla preparazione alla realizzazione.
  • Comunicare professionalmente con persone di paesi e ambiti accademici diversi.
  • Organizzare attività, scadenze, documenti e informazioni.
  • Comprendere i processi editoriali e la gestione dei contenuti scientifici.
  • Usare strumenti digitali in un’organizzazione.
  • Lavorare autonomamente e in gruppo, con accuratezza e attenzione alla qualità.
  • Presentare idee e discutere i risultati con i colleghi.

Il lavoro quotidiano e la corrispondenza internazionale aiutano inoltre a sviluppare l’inglese professionale scritto e parlato.

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Tutoraggio e sviluppo professionale

Avrai un tutor dedicato, obiettivi individuali e riscontri regolari. Contribuirai ad attività pratiche e fasi dei progetti in corso, adeguate alle tue competenze e ai tuoi interessi, discutendo progressi e risultati con il tutor.

Offriamo inoltre:

  • Un incontro professionale mensile con un esperto di editoria, eventi, design, ricerca o altro settore, con esempi pratici e spazio per domande.
  • Accesso a sessioni scientifiche e artistiche selezionate durante il tirocinio, con occasioni di incontro con relatori, autori e partecipanti.
  • Possibilità di includere lavori approvati e non riservati nel portfolio professionale.
  • Un certificato di tirocinio con attività e competenze sviluppate.
  • Una lettera di raccomandazione personalizzata, subordinata a una prestazione soddisfacente.
  • Un libro delle nostre pubblicazioni, possibilmente legato ai tuoi interessi o alle attività svolte.

Tutoraggio, incontri professionali e attività di progetto rientrano nelle ore settimanali concordate.

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Supporto pratico e vita di gruppo

  • Un abbonamento ai trasporti pubblici di Vienna per tutta la durata del tirocinio a Vienna.
  • Orientamento e assistenza nella ricerca di alloggio studentesco, con informazioni su residenze e reti come ÖJAB. Domande e organizzazione dell’alloggio restano a carico dello studente.
  • Un pranzo di benvenuto.
  • Uno o due incontri informali al mese con tutor e colleghi, organizzati da SWS, per esempio in un pub irlandese o un altro luogo accogliente a Vienna.
  • Caffè, tè, latte e acqua illimitati, con biscotti e piccoli dolci in ufficio.
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Durata e disponibilità

La durata ordinaria è da tre a sei mesi. Eccezionalmente si possono valutare fino a dodici mesi complessivi in due periodi separati, con un’interruzione concordata. Date, obiettivi formativi e ripresa devono essere concordati in anticipo con lo studente e l’università di provenienza, secondo disponibilità e ammissibilità Erasmus+.

Il programma ordinario a Vienna si svolge da settembre a giugno. Non offriamo tirocini a Vienna in luglio e agosto, quando il gruppo organizza e realizza eventi internazionali in altri paesi europei.

Per il primo gruppo del 2027 sono previsti tirocini dal 1° febbraio a fine giugno; durata ed eventuale prosecuzione vengono concordate di conseguenza.

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Orario e sede

Il tirocinio si svolge in presenza a Vienna, normalmente per 30–35 ore settimanali dal lunedì al venerdì, con inizio alle 09:30.

Ore, orari e pause si concordano prima dell’inizio secondo obiettivi, area scelta e requisiti universitari e vengono riportati nel Learning Agreement for Traineeships.

Gli eventi possono comportare variazioni dell’orario giornaliero, concordate in anticipo entro il totale delle ore previste.

Sede: Haidingergasse 1, 1030 Vienna, Austria.

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Chi può candidarsi?

Accogliamo studenti di laurea triennale e magistrale, con ottime competenze digitali e inglese almeno B2, disponibilità ad apprendere, responsabilità e interesse per attività pratiche.

Sono pertinenti gestione eventi, amministrazione aziendale, editoria, grafica e comunicazione visiva, informatica, media e comunicazione, scienze dell’informazione, arti e gestione culturale. Si valutano anche altri ambiti se collegati alle nostre attività.

Altre lingue sono un vantaggio; Zoom, fotografia, video e strumenti di design possono essere utili per compiti specifici.

Partecipazione e obiettivi devono essere concordati con l’università di provenienza. Forniamo assistenza per il Learning Agreement for Traineeships e i documenti di conclusione e riconoscimento.

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Come candidarsi

Invia a __sws_mail_c01__:

  • Il tuo CV.
  • Corso di studi e università.
  • Data d’inizio e durata preferite.
  • Una breve presentazione di interessi e aree in cui desideri svilupparti.
  • Portfolio o esempi di lavoro, se pertinenti.

Indica anche i requisiti della tua università per durata, ore settimanali e documentazione Erasmus+.

Le candidature vengono esaminate continuativamente secondo disponibilità e compatibilità con le attività. Dopo la valutazione dei documenti potresti essere invitato a un breve colloquio online in inglese su interessi, aspettative e ambito del tirocinio.

Contatto amministrativo: Mira Dineff.
Organisation ID: E10379603

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Ospitalità Erasmus+ e cooperazione
ERASMUS+ · VIENNA

🇪🇺 SGEM WORLD SCIENCE – Erasmus+ Host Organization in Vienna

As part of our long-standing commitment to global academic cooperation, SGEM WORLD SCIENCE is proud to be a host organization under the European Union’s Erasmus+ Programme. With our official operational base in Vienna, Austria, we welcome students, academic staff, and researchers for short-term mobility, internships, research…

Dettagli del programma +
As part of our long-standing commitment to global academic cooperation, SGEM WORLD SCIENCE is proud to be a host organization under the European Union’s Erasmus+ Programme. With our official operational base in Vienna, Austria, we welcome students, academic staff, and researchers for short-term mobility, internships, research collaborations, and capacity-building activities.

Our activities align with the core pillars of Erasmus+:
    🧭 Education & Training
    🌱 Sustainability & Innovation
    🌍 Internationalisation of Scientific Practice

SGEM WORLD SCIENCE actively supports Key Action 1 (KA1) – Learning Mobility of Individuals and Key Action 2 (KA2) – Cooperation among Organizations and Institutions.
Our scientific programs and conferences in Vienna provide fertile ground for interdisciplinary training, mentorship, and the co-creation of knowledge across borders.

Our hosting activities include:
    ✔️Academic supervision and training during short-term mobilities
    ✔️Integration into international scientific events (SGEM conferences, WSMA initiatives)
    ✔️Access to digital and print publishing platforms (EPS Library, SS&AH Library)
    ✔️Capacity-building support in green sciences, geo-research, and social innovation

📍 As a host based in Vienna, we create an inclusive, inspiring, and academically structured environment for visiting students and faculty. We work closely with universities, Erasmus+ coordinators, and partner consortia to ensure meaningful engagement aligned with institutional goals.

If your institution is interested in developing a KA1 or KA2 partnership, we warmly invite you to connect with us. Together, we build bridges between science, education, and society.