Ein Kind blickt an einem roten Herbstblatt vorbei

LERNEN · MITWIRKEN · VERNETZEN

Erasmus+ Praktika in Wien

Internationale Veranstaltungen · Wissenschaftliches Publizieren · Digitale Projekte · Wissenschaft und Kunst

Wie wird eine internationale wissenschaftliche Konferenz organisiert? Wie wird aus einem Manuskript ein Buch oder eine wissenschaftliche Publikation? Wie werden Forschungsinformationen strukturiert und wie kommunizieren Organisationen mit Forschenden und Partnern aus verschiedenen Ländern?

Unsere Erasmus+ Praktika bieten die Möglichkeit, an diesen Prozessen mitzuwirken, berufliche Kompetenzen zu entwickeln und zu praktischer Arbeit mit greifbaren Ergebnissen beizutragen.

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Bis zu 3 Plätze
Ab 1. Februar 2027
3–6 Monate
Arbeitssprache: Englisch

Finanzielle Bedingungen

Dies ist ein unbezahltes Erasmus+ Praktikum. SWS zahlt kein Gehalt. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrer entsendenden Hochschule nach einer Erasmus+ Förderung. Förderfähigkeit, Verfügbarkeit und Förderdauer werden von der entsendenden Einrichtung festgelegt. SWS stellt die auf dieser Seite beschriebene praktische Unterstützung bereit.

Mögliche Tätigkeitsbereiche

Zu Beginn lernen Sie unsere wichtigsten Tätigkeitsbereiche kennen. Gemeinsam legen wir anschließend den Schwerpunkt Ihres Praktikums fest und berücksichtigen dabei Ihr Studium, Ihre Interessen und Ihre Lernziele. Ihre Aufgaben können mehrere Bereiche verbinden.

Internationales Veranstaltungsmanagement

Wirken Sie an der Vorbereitung und Organisation internationaler wissenschaftlicher und interdisziplinärer Veranstaltungen mit: Programme und Zeitpläne, Kommunikation mit Vortragenden und Teilnehmenden, Veranstaltungsunterlagen, Anmeldung und Sitzungskoordination.

Sie können auch Erfahrungen mit hybriden Veranstaltungen sammeln, einschließlich Zoom und der Betreuung online zugeschalteter Teilnehmender. Die konkreten Möglichkeiten hängen von den Veranstaltungen während Ihres Praktikums ab.

Wissenschaftliches Publizieren, Design und Druckvorstufe

Sammeln Sie praktische Erfahrungen mit wissenschaftlichen Zeitschriften, Büchern, Monografien und Konferenzbänden. Mögliche Aufgaben sind redaktionelle Koordination, Korrespondenz mit Autorinnen und Autoren, Prüfung und Aufbereitung von Unterlagen, Korrekturlesen, Layout und Druckvorstufe.

Studierende mit entsprechenden Kenntnissen können auch am Grafikdesign, an Buchcovern und an visuellen Materialien mitarbeiten.

Wissenschaftliche Datenbanken und digitale Bibliotheken

Arbeiten Sie mit bibliografischen Datensätzen, Metadaten, DOI- und ORCID-Angaben, Datenqualität und der strukturierten Aufbereitung wissenschaftlicher Inhalte.

Sie erhalten Einblicke darin, wie Publikationen beschrieben, verknüpft und präsentiert werden, damit sie für die wissenschaftliche Gemeinschaft auffindbar und nutzbar sind.

Digitale Plattformen und Kommunikation

Wirken Sie an der Erstellung und Aktualisierung von Inhalten, an visuellen und multimedialen Materialien, an Funktionstests und an der verständlichen Darstellung von Informationen mit.

Je nach Vorwissen können die Aufgaben Nutzererfahrung, digitale Kommunikation und Inhaltsorganisation umfassen.

Projekte an der Schnittstelle von Wissenschaft und Kunst

Unterstützen Sie interdisziplinäre Initiativen, die Vermittlung wissenschaftlicher und kreativer Ideen sowie die Vorbereitung von Materialien für When Science Meets Art.

Bei geeigneten Möglichkeiten können Sie außerdem an Bildungsinhalten und digitalen Materialien für die SWS Academy mitarbeiten.

Internationale Zusammenarbeit und Administration

Sammeln Sie Erfahrungen in der Korrespondenz und Koordination mit Forschenden, Universitäten, Akademien der Wissenschaften, Autorinnen und Autoren, Kunstschaffenden und internationalen Partnern.

Zu den praktischen Aufgaben gehören Dokumente, Informationen, Fristen und organisatorische Abläufe rund um unsere Kernaktivitäten.

Was Sie lernen und weiterentwickeln

Wie ein internationales Projekt von der Vorbereitung bis zur Umsetzung verläuft.
Wie Sie professionell mit Menschen aus verschiedenen Ländern und wissenschaftlichen Fachrichtungen kommunizieren.
Wie Sie Aufgaben, Termine, Dokumente und Informationen organisieren.
Wie Abläufe im wissenschaftlichen Publizieren und wissenschaftliche Inhalte betreut werden.
Wie digitale Werkzeuge im Organisationsalltag eingesetzt werden.
Wie Sie selbstständig und im Team arbeiten und dabei auf Genauigkeit und Qualität achten.
Wie Sie eigene Ideen vermitteln und Arbeitsergebnisse mit Kolleginnen und Kollegen besprechen.

Die tägliche Zusammenarbeit und internationale Korrespondenz unterstützen außerdem Ihr berufliches Englisch in Wort und Schrift.

Betreuung und berufliche Entwicklung

Sie erhalten eine feste Betreuungsperson, individuelle Lernziele und regelmäßiges Feedback. Sie arbeiten an praktischen Aufgaben und einzelnen Phasen unserer laufenden Projekte, abgestimmt auf Ihre Kenntnisse und Interessen. Fortschritte und Ergebnisse besprechen Sie während des Praktikums mit Ihrer Betreuungsperson.

Zusätzlich bieten wir:

Ein monatliches Fachgespräch mit einer Fachperson aus Redaktion, Veranstaltungsorganisation, Design, Forschung oder einem anderen Bereich, mit Praxisbeispielen und Raum für Fragen.
Zugang zu ausgewählten wissenschaftlichen und künstlerischen Veranstaltungen während Ihres Praktikums, mit Möglichkeiten zum Austausch mit Vortragenden, Autorinnen und Autoren sowie Teilnehmenden.
Die Möglichkeit, freigegebene, nicht vertrauliche Arbeiten in Ihr berufliches Portfolio aufzunehmen.
Eine Praktikumsbescheinigung mit Ihren Tätigkeiten und den entwickelten Kompetenzen.
Ein individuelles Empfehlungsschreiben bei zufriedenstellender Leistung.
Ein Buch aus unseren Publikationen, nach Möglichkeit passend zu Ihren Interessen oder Praktikumsaufgaben.

Betreuung, Fachgespräche und Projektaufgaben sind Teil der vereinbarten wöchentlichen Praktikumszeit.

Praktische Unterstützung und Teamleben

Eine Fahrkarte für den öffentlichen Verkehr in Wien für die gesamte Dauer Ihres Praktikums in Wien.
Orientierung und Unterstützung bei der Suche nach einer studentischen Unterkunft, einschließlich Informationen über Wohnheime und Netzwerke wie ÖJAB. Bewerbung und Organisation der Unterkunft liegen in der Verantwortung der Studierenden.
Ein gemeinsames Mittagessen zur Begrüßung.
Ein bis zwei informelle Treffen pro Monat mit Betreuungspersonen und Kolleginnen und Kollegen, organisiert von SWS – beispielsweise in einem Irish Pub oder an einem anderen einladenden Ort in Wien.
Unbegrenzt Kaffee, Tee, Milch und Wasser sowie Kekse und kleine Süßigkeiten im Büro.

Dauer und Verfügbarkeit

Die reguläre Praktikumsdauer beträgt drei bis sechs Monate. In Ausnahmefällen können insgesamt bis zu zwölf Monate in zwei getrennten Zeiträumen mit einer vereinbarten Unterbrechung in Betracht kommen. Termine, Lernziele und Fortsetzung müssen vorab mit der Studentin oder dem Studenten und der entsendenden Hochschule vereinbart werden, abhängig von Verfügbarkeit und Erasmus+ Förderfähigkeit.

Unser reguläres Wiener Praktikumsprogramm findet von September bis Juni statt. Im Juli und August bieten wir kein Praktikumsprogramm in Wien an, da unser Team internationale Veranstaltungen in anderen europäischen Ländern vorbereitet und durchführt.

Für den ersten Jahrgang 2027 sind reguläre Wiener Praktika zwischen dem 1. Februar und Ende Juni vorgesehen. Dauer und mögliche Fortsetzung werden entsprechend abgestimmt.

Zeitplan und Standort

Das Praktikum findet vor Ort in Wien statt, in der Regel 30–35 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag, mit Tagesbeginn um 09:30 Uhr.

Wöchentliche Stunden, Tagesablauf und Pausen werden vor Beginn vereinbart, unter Berücksichtigung der Lernziele, des Tätigkeitsbereichs und der Anforderungen der entsendenden Hochschule. Sie werden im Learning Agreement for Traineeships festgehalten.

Bei Veranstaltungen kann der Tagesablauf nach vorheriger Vereinbarung und innerhalb der insgesamt vereinbarten Stunden angepasst werden.

Standort: Haidingergasse 1, 1030 Wien, Österreich.

Wer kann sich bewerben?

Wir freuen uns auf Studierende in Bachelor- und Masterstudiengängen mit ausgezeichneten digitalen Kompetenzen und Englisch mindestens auf Niveau B2, Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Interesse an aktiver Mitarbeit in praktischen Projekten.

Passende Fachrichtungen sind unter anderem Veranstaltungsmanagement, Betriebswirtschaft, Verlagswesen, Grafikdesign und visuelle Kommunikation, IT, Medien und Kommunikation, Informationswissenschaft, Kunst und Kulturmanagement. Bei einem geeigneten Bezug zu unseren Tätigkeiten können auch andere Studienrichtungen berücksichtigt werden.

Weitere Sprachen sind von Vorteil. Erfahrungen mit Zoom, Fotografie, Video oder Designprogrammen können für bestimmte Aufgaben nützlich sein.

Teilnahme und Lernziele müssen mit der entsendenden Hochschule abgestimmt werden. Wir unterstützen beim Learning Agreement for Traineeships und bei den Unterlagen für Abschluss und Anerkennung des Praktikums.

Bewerbung

Bitte senden Sie an __sws_mail_c01__:

Ihren Lebenslauf.
Ihre Studienrichtung und Hochschule.
Ihren gewünschten Beginn und die Dauer.
Eine kurze Vorstellung Ihrer Interessen und der Bereiche, in denen Sie sich weiterentwickeln möchten.
Gegebenenfalls ein Portfolio oder Arbeitsproben.

Bitte nennen Sie auch die Anforderungen Ihrer Hochschule an das Erasmus+ Praktikum, insbesondere Dauer, Wochenstunden und Unterlagen.

Bewerbungen werden fortlaufend nach verfügbaren Plätzen und fachlicher Passung geprüft. Nach Sichtung der Unterlagen laden wir Sie gegebenenfalls zu einem kurzen Onlinegespräch auf Englisch ein, um Interessen, Erwartungen und einen passenden Praktikumsschwerpunkt zu besprechen.

Administrativer Kontakt: Mira Dineff.
Organisation ID: E10379603

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Erasmus+ Gastorganisation & Kooperation

ERASMUS+ · VIENNA

🇪🇺 SGEM WORLD SCIENCE – Erasmus+ Host Organization in Vienna

Programmdetails +

As part of our long-standing commitment to global academic cooperation, SGEM WORLD SCIENCE is proud to be a host organization under the European Union’s Erasmus+ Programme. With our official operational base in Vienna, Austria, we welcome students, academic staff, and researchers for short-term mobility, internships, research collaborations, and capacity-building activities.

Our activities align with the core pillars of Erasmus+:
🧭 Education & Training
🌱 Sustainability & Innovation
🌍 Internationalisation of Scientific Practice

SGEM WORLD SCIENCE actively supports Key Action 1 (KA1) – Learning Mobility of Individuals and Key Action 2 (KA2) – Cooperation among Organizations and Institutions.
Our scientific programs and conferences in Vienna provide fertile ground for interdisciplinary training, mentorship, and the co-creation of knowledge across borders.

Our hosting activities include:
✔️Academic supervision and training during short-term mobilities
✔️Integration into international scientific events (SGEM conferences, WSMA initiatives)
✔️Access to digital and print publishing platforms (EPS Library, SS&AH Library)
✔️Capacity-building support in green sciences, geo-research, and social innovation

📍 As a host based in Vienna, we create an inclusive, inspiring, and academically structured environment for visiting students and faculty. We work closely with universities, Erasmus+ coordinators, and partner consortia to ensure meaningful engagement aligned with institutional goals.

If your institution is interested in developing a KA1 or KA2 partnership, we warmly invite you to connect with us. Together, we build bridges between science, education, and society.