Événements internationaux · Édition scientifique · Projets numériques · Sciences et arts
Comment organise-t-on une conférence scientifique internationale ? Comment un manuscrit devient-il un livre ou une publication scientifique ? Comment structure-t-on les informations de recherche et communique-t-on avec des chercheurs et partenaires de différents pays ?
Nos stages Erasmus+ permettent de participer à ces processus, de développer des compétences professionnelles et de contribuer à des activités concrètes aux résultats tangibles.
Il s’agit d’un stage Erasmus+ non rémunéré. SWS ne verse pas de salaire. Renseignez-vous auprès de votre établissement d’envoi sur les financements Erasmus+. L’éligibilité, la disponibilité et la durée du financement relèvent de cet établissement. SWS fournit l’aide pratique décrite sur cette page.
Vous découvrirez d’abord nos principaux domaines d’activité. Nous conviendrons ensuite d’un axe prioritaire selon vos études, intérêts et objectifs pédagogiques. Les missions peuvent combiner plusieurs domaines.
Contribuez à la préparation et à l’organisation d’événements scientifiques et interdisciplinaires : programmes, plannings, échanges avec intervenants et participants, documents, inscriptions et coordination des sessions.
Vous pourrez aussi découvrir les événements hybrides, notamment Zoom et l’accompagnement des participants à distance. Les possibilités dépendent des événements prévus pendant le stage.
Découvrez les revues scientifiques, livres, monographies et actes de conférences : coordination éditoriale, correspondance avec les auteurs, vérification et préparation des documents, relecture, mise en page et prépresse.
Les étudiants disposant des compétences nécessaires peuvent aussi contribuer au graphisme, aux couvertures et aux supports visuels.
Travaillez sur les notices bibliographiques, métadonnées, informations DOI et ORCID, la précision et la cohérence des données et l’organisation des contenus scientifiques.
Découvrez comment décrire, relier et présenter les publications pour les rendre repérables et utiles à la communauté scientifique.
Contribuez à créer et actualiser des contenus, préparer des supports visuels et multimédias, tester des fonctionnalités et améliorer la présentation des informations.
Selon votre profil, les missions peuvent concerner l’expérience utilisateur, la communication numérique et l’organisation des contenus.
Participez aux initiatives interdisciplinaires, à la communication d’idées scientifiques et créatives et à la préparation de supports pour When Science Meets Art.
Lorsque des possibilités adaptées se présentent, vous pourrez aussi contribuer aux contenus pédagogiques et numériques de SWS Academy.
Développez votre expérience de la correspondance et de la coordination avec chercheurs, universités, académies des sciences, auteurs, artistes et partenaires internationaux.
Les missions portent sur les documents, informations, échéances et processus organisationnels qui soutiennent nos activités principales.
Les activités quotidiennes et les échanges internationaux vous aideront aussi à développer votre anglais professionnel écrit et oral.
Vous aurez un référent, des objectifs individuels et des retours réguliers. Vous contribuerez à des missions concrètes et à des étapes de nos projets en cours, adaptées à vos compétences et intérêts. Vous discuterez de vos progrès et résultats avec votre référent.
Nous proposons également :
L’encadrement, les rencontres professionnelles et les missions font partie des heures hebdomadaires convenues.
La durée habituelle est de trois à six mois. À titre exceptionnel, jusqu’à douze mois au total, en deux périodes distinctes avec une interruption convenue, peuvent être envisagés. Dates, objectifs et reprise doivent être convenus à l’avance avec l’étudiant et son établissement, selon les disponibilités et l’éligibilité Erasmus+.
Le programme régulier à Vienne se déroule de septembre à juin. Nous ne proposons pas de stages à Vienne en juillet et août, lorsque l’équipe organise et réalise des événements internationaux dans d’autres pays européens.
Pour la première promotion de 2027, les stages sont prévus du 1er février à fin juin ; durée et éventuelle poursuite seront adaptées en conséquence.
Le stage se déroule en présentiel à Vienne, normalement 30 à 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec un début de journée à 09 h 30.
Les heures, horaires et pauses sont convenus avant le début, selon les objectifs, le domaine et les exigences universitaires, puis consignés dans le Learning Agreement for Traineeships.
Les événements peuvent entraîner des adaptations horaires, convenues à l’avance dans la limite du volume total prévu.
Lieu : Haidingergasse 1, 1030 Vienne, Autriche.
Nous accueillons les étudiants en licence et master, avec une excellente maîtrise des outils numériques et un anglais de niveau B2 minimum, désireux d’apprendre, responsables et intéressés par des projets concrets.
Les domaines pertinents comprennent événementiel, gestion, édition, graphisme et communication visuelle, informatique, médias et communication, sciences de l’information, arts et gestion culturelle. D’autres disciplines peuvent être envisagées si elles correspondent à nos activités.
D’autres langues sont un atout. Zoom, photographie, vidéo et logiciels de design peuvent être utiles pour certaines missions.
La participation et les objectifs doivent être convenus avec l’établissement d’envoi. Nous aidons à préparer le Learning Agreement for Traineeships et les documents de fin de stage et de reconnaissance.
Envoyez à __sws_mail_c01__ :
Précisez aussi les exigences universitaires concernant durée, heures hebdomadaires et documents Erasmus+.
Les candidatures sont examinées au fil de l’eau selon les places et l’adéquation aux activités. Après examen des documents, vous pourrez être invité à un bref entretien en ligne en anglais pour discuter de vos intérêts, attentes et du domaine du stage.
Contact administratif : Mira Dineff.
Organisation ID : E10379603
As part of our long-standing commitment to global academic cooperation, SGEM WORLD SCIENCE is proud to be a host organization under the European Union’s Erasmus+ Programme. With our official operational base in Vienna, Austria, we welcome students, academic staff, and researchers for short-term mobility, internships, research…