学ぶ · 貢献する · つながる

ウィーンでのErasmus+研修

国際イベント · 学術出版 · デジタルプロジェクト · 科学と芸術

国際学術会議はどのように運営されるのでしょうか。原稿はどのように書籍や学術出版物になるのでしょうか。研究情報を整理し、さまざまな国の研究者や協力機関と連絡を取り合うには、何が必要でしょうか。

Erasmus+研修では、こうした過程に参加し、専門的なスキルを身につけ、具体的な成果につながる実務に取り組むことができます。

最大3名
2027年2月1日以降
3～6か月
業務言語：英語

費用・資金について

本プログラムは無給のErasmus+研修です。SWSから給与は支給しません。 Erasmus+助成については派遣元大学へお問い合わせください。助成の対象資格、支給の可否、対象期間は派遣元機関が決定します。SWSは、このページに記載した実生活面の支援を提供します。

取り組める分野

まず主な活動分野を理解していただき、その後、専攻・関心・学習目標を踏まえて研修の中心となる分野を一緒に決めます。複数の分野を組み合わせることも可能です。

国際イベント運営

国際的な学術・学際イベントの準備と運営に参加します。プログラムや日程、登壇者・参加者との連絡、資料、参加登録、セッションの進行調整などに取り組みます。

Zoomの利用や遠隔参加者の支援など、ハイブリッドイベントを経験できる場合もあります。具体的な機会は研修期間中の開催予定によります。

学術出版・デザイン・印刷前工程

学術誌、書籍、モノグラフ、会議論文集に関する実務を学びます。編集調整、著者との連絡、資料の確認・準備、校正、レイアウト、印刷前工程などが含まれます。

関連スキルのある学生は、グラフィックデザイン、表紙、ビジュアル資料にも参加できます。

研究データベースとデジタル図書館

書誌レコード、メタデータ、DOI・ORCID情報、データの正確性と一貫性、学術コンテンツの整理に取り組みます。

出版物を記述・関連付け・提示し、研究コミュニティが発見し活用できるようにする方法を学びます。

デジタルプラットフォームとコミュニケーション

コンテンツの作成・更新、画像・マルチメディア資料の準備、機能テスト、情報の見せ方の改善に参加します。

経験に応じて、ユーザー体験、デジタルコミュニケーション、コンテンツの整理などにも取り組めます。

科学と芸術をつなぐプロジェクト

学際的な活動、科学的・創造的なアイデアの発信、When Science Meets Artの資料準備に参加します。

適した機会があれば、SWS Academyの教育・デジタルコンテンツの開発にも協力できます。

国際協力と事務

研究者、大学、科学アカデミー、著者、アーティスト、国際的な協力機関との連絡・調整を経験します。

主な活動を支える文書、情報、締切、組織運営の手続きなどに取り組みます。

学び、伸ばせること

国際プロジェクトが準備から実施まで進む流れ。
異なる国・専門分野の人々との専門的なコミュニケーション。
タスク、締切、文書、情報の整理。
学術出版のワークフローと学術コンテンツの管理。
組織におけるデジタルツールの活用。
正確性と品質を意識した、自立的な仕事とチームでの協働。
自分のアイデアを伝え、成果を同僚と話し合う方法。

日々の活動と国際的なやり取りを通じて、仕事で使う英語の読み書き・会話力も伸ばせます。

指導と専門能力の育成

専任の指導担当者、個別の学習目標、定期的なフィードバックを用意します。スキルと関心に合った、進行中のプロジェクトの実務や各段階に参加し、進捗と成果を担当者と話し合います。

次の機会も提供します。

月1回の専門セッション。編集、イベント、デザイン、研究などの専門家による実例と質疑応答。
研修期間中の一部の学術・芸術セッションへの参加と、登壇者・著者・参加者との交流。
承認された非機密の成果物を専門ポートフォリオに掲載する機会。
活動と習得したスキルを記した研修証明書。
良好な研修実績を条件とする個別の推薦状。
可能であれば、関心や研修内容に関連する当方の出版物から1冊。

指導、専門セッション、プロジェクト作業は、合意した週の研修時間内に行います。

実生活の支援とチームでの交流

ウィーンでの研修期間を通じて、ウィーン市内の公共交通定期券を提供します。
ÖJABなどの学生寮・ネットワークの情報を含め、学生向け住居探しを案内・支援します。申請と住居の手配は学生本人が行います。
歓迎ランチ。
月1～2回、指導担当者や同僚との交流会をSWSが企画します。ウィーンのアイリッシュパブなど、気軽に交流できる場所で行います。
オフィスではコーヒー、紅茶、牛乳、水を自由に利用でき、ビスケットや小さなお菓子も用意します。

期間と受入時期

通常の研修期間は3～6か月です。例外的に、合意した中断を挟む2つの期間で合計12か月までを検討できます。日程、学習目標、再開条件は、空き状況とErasmus+の適格性を踏まえ、学生および派遣元大学と事前に合意する必要があります。

ウィーンの通常プログラムは9月から6月です。7月と8月はウィーンでの研修を実施しません。この期間はチームが欧州の他の国々で国際イベントを準備・運営します。

2027年の最初の受入れは2月1日から6月末までを予定しており、期間や継続についてはこの日程に合わせて調整します。

時間と所在地

研修はウィーンで対面により、通常は月曜から金曜、週30～35時間で行い、開始時刻は09:30です。

週の時間数、日々の時間割、休憩は、学習目標、活動分野、派遣元大学の要件を踏まえて事前に合意し、Learning Agreement for Traineeshipsに記載します。

イベント時には、合意した総時間数の範囲内で、事前の調整により日々の時間割が変わる場合があります。

所在地：Haidingergasse 1, 1030 Vienna, Austria。

応募対象

学士・修士課程の学生で、優れたデジタル活用能力とB2以上の英語力があり、学ぶ意欲、責任感、実践的なプロジェクトへの関心を持つ方を歓迎します。

関連分野はイベント運営、経営管理、出版、グラフィックデザイン・ビジュアルコミュニケーション、IT、メディア・コミュニケーション、情報学、芸術、文化マネジメントなどです。活動との適切なつながりがあれば他の専攻も検討します。

追加の語学力は歓迎します。Zoom、写真、動画、デザインツールの経験は、特定の活動に役立ちます。

参加と学習目標は派遣元大学との合意が必要です。Learning Agreement for Traineeshipsや、修了・単位認定等に必要な書類の準備を支援します。

応募方法

__sws_mail_c01__へ、次の情報をお送りください。

CV（履歴書）。
専攻と大学名。
希望する開始日と期間。
関心や伸ばしたい分野の簡単な紹介。
関連する場合はポートフォリオや作品例。

期間、週の時間数、必要書類など、大学が定めるErasmus+研修の要件も記載してください。

応募は空き状況と活動との適合性に応じて随時審査します。書類確認後、関心や期待、研修分野について話し合うため、英語での短いオンライン面談をご案内する場合があります。

事務窓口：Mira Dineff。
Organisation ID：E10379603

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Erasmus+受入れと協力

ERASMUS+ · VIENNA

🇪🇺 SGEM WORLD SCIENCE – Erasmus+ Host Organization in Vienna

プログラム詳細 +

As part of our long-standing commitment to global academic cooperation, SGEM WORLD SCIENCE is proud to be a host organization under the European Union’s Erasmus+ Programme. With our official operational base in Vienna, Austria, we welcome students, academic staff, and researchers for short-term mobility, internships, research collaborations, and capacity-building activities.

Our activities align with the core pillars of Erasmus+:
🧭 Education & Training
🌱 Sustainability & Innovation
🌍 Internationalisation of Scientific Practice

SGEM WORLD SCIENCE actively supports Key Action 1 (KA1) – Learning Mobility of Individuals and Key Action 2 (KA2) – Cooperation among Organizations and Institutions.
Our scientific programs and conferences in Vienna provide fertile ground for interdisciplinary training, mentorship, and the co-creation of knowledge across borders.

Our hosting activities include:
✔️Academic supervision and training during short-term mobilities
✔️Integration into international scientific events (SGEM conferences, WSMA initiatives)
✔️Access to digital and print publishing platforms (EPS Library, SS&AH Library)
✔️Capacity-building support in green sciences, geo-research, and social innovation

📍 As a host based in Vienna, we create an inclusive, inspiring, and academically structured environment for visiting students and faculty. We work closely with universities, Erasmus+ coordinators, and partner consortia to ensure meaningful engagement aligned with institutional goals.

If your institution is interested in developing a KA1 or KA2 partnership, we warmly invite you to connect with us. Together, we build bridges between science, education, and society.