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Un niño que mira más allá de una hoja roja de otoño
APRENDER · CONTRIBUIR · CONECTAR

Prácticas Erasmus+ en Viena

Eventos internacionales · Edición académica · Proyectos digitales · Ciencia y artes

¿Cómo se organiza una conferencia científica internacional? ¿Cómo se convierte un manuscrito en un libro o publicación académica? ¿Cómo se estructura la información científica y se comunica con investigadores y colaboradores de distintos países?

Nuestras prácticas Erasmus+ permiten participar en estos procesos, desarrollar competencias profesionales y contribuir a actividades prácticas con resultados concretos.

  • Hasta 3 plazas
  • Desde el 1 de febrero de 2027
  • 3–6 meses
  • Idioma de trabajo: inglés
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Condiciones económicas

Se trata de prácticas Erasmus+ no remuneradas. SWS no paga un salario. Consulta a tu universidad de origen sobre financiación Erasmus+. La institución de envío determina elegibilidad, disponibilidad y duración de la ayuda. SWS ofrece el apoyo práctico descrito en esta página.

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Áreas que puedes explorar

Primero conocerás nuestras principales actividades. Después acordaremos el enfoque de tus prácticas según tus estudios, intereses y objetivos de aprendizaje. Las tareas pueden combinar varias áreas.

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Gestión de eventos internacionales

Contribuye a preparar y organizar eventos científicos e interdisciplinares: programas, horarios, comunicación con ponentes y participantes, materiales, inscripciones y coordinación de sesiones.

También puedes adquirir experiencia en eventos híbridos, con Zoom y asistencia a participantes a distancia. Las oportunidades dependen de los eventos programados durante las prácticas.

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Edición académica, diseño y preimpresión

Adquiere experiencia con revistas científicas, libros, monografías y actas de congresos: coordinación editorial, correspondencia con autores, revisión y preparación de materiales, corrección de pruebas, maquetación y preimpresión.

Quienes tengan las competencias adecuadas pueden contribuir al diseño gráfico, las cubiertas y los materiales visuales.

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Bases de datos científicas y bibliotecas digitales

Trabaja con registros bibliográficos, metadatos, información DOI y ORCID, precisión y coherencia de los datos y organización de contenidos científicos.

Descubre cómo se describen, relacionan y presentan las publicaciones para que sean localizables y útiles para la comunidad investigadora.

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Plataformas digitales y comunicación

Contribuye a crear y actualizar contenidos, preparar materiales visuales y multimedia, probar funcionalidades y mejorar la presentación de la información.

Según tu perfil, las tareas pueden abarcar experiencia de usuario, comunicación digital y organización de contenidos.

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Proyectos entre ciencia y artes

Participa en iniciativas interdisciplinares, comunicación de ideas científicas y creativas y preparación de materiales para When Science Meets Art.

Cuando surjan oportunidades adecuadas, también podrás contribuir a contenidos educativos y digitales de SWS Academy.

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Cooperación internacional y administración

Adquiere experiencia en correspondencia y coordinación con investigadores, universidades, academias de ciencias, autores, artistas y colaboradores internacionales.

Las tareas prácticas incluyen documentos, información, plazos y procesos organizativos que apoyan nuestras actividades principales.

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Qué aprenderás y desarrollarás

  • Cómo avanza un proyecto internacional desde la preparación hasta su realización.
  • Cómo comunicarte profesionalmente con personas de distintos países y ámbitos académicos.
  • Cómo organizar tareas, plazos, documentos e información.
  • Cómo funcionan los procesos editoriales y la gestión de contenidos científicos.
  • Cómo usar herramientas digitales en una organización.
  • Cómo trabajar de forma autónoma y en equipo, con precisión y atención a la calidad.
  • Cómo presentar ideas y debatir resultados con tus compañeros.

Las actividades diarias y la correspondencia internacional también ayudan a desarrollar tu inglés profesional escrito y oral.

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Tutoría y desarrollo profesional

Tendrás un tutor, objetivos individuales y comentarios periódicos. Contribuirás a tareas prácticas y fases de nuestros proyectos en curso, adaptadas a tus competencias e intereses. Comentarás avances y resultados con tu tutor durante las prácticas.

También ofrecemos:

  • Una sesión profesional mensual con un especialista en edición, eventos, diseño, investigación u otra área, con ejemplos prácticos y preguntas.
  • Acceso a determinadas sesiones científicas y artísticas durante las prácticas, con oportunidades de conocer a ponentes, autores y participantes.
  • Posibilidad de incorporar trabajos aprobados y no confidenciales a tu portafolio profesional.
  • Un certificado de prácticas que describa actividades y competencias desarrolladas.
  • Una carta de recomendación personalizada, sujeta a un desempeño satisfactorio.
  • Un libro de nuestras publicaciones, cuando sea posible relacionado con tus intereses o actividades.

Las tutorías, sesiones profesionales y tareas de proyecto forman parte del horario semanal acordado.

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Apoyo práctico y vida de equipo

  • Un abono de transporte público de Viena durante toda tu estancia de prácticas en Viena.
  • Orientación y ayuda para buscar alojamiento estudiantil, con información sobre residencias y redes como ÖJAB. El estudiante es responsable de las solicitudes y de organizar su alojamiento.
  • Un almuerzo de bienvenida.
  • Una o dos reuniones informales mensuales con tutores y compañeros, organizadas por SWS, por ejemplo en un pub irlandés u otro lugar acogedor de Viena.
  • Café, té, leche y agua sin límite, con galletas y pequeños dulces en la oficina.
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Duración y disponibilidad

La duración habitual es de tres a seis meses. Excepcionalmente pueden valorarse hasta doce meses en total en dos periodos separados, con una interrupción acordada. Fechas, objetivos y continuación deben acordarse previamente con el estudiante y la universidad de origen, según disponibilidad y elegibilidad Erasmus+.

El programa habitual en Viena se desarrolla de septiembre a junio. No ofrecemos prácticas en Viena en julio y agosto, cuando el equipo organiza y realiza eventos internacionales en otros países europeos.

Para la primera promoción de 2027 se prevén prácticas entre el 1 de febrero y finales de junio; duración y posible continuación se adaptarán a este calendario.

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Horario y ubicación

Las prácticas son presenciales en Viena, normalmente de 30 a 35 horas semanales, de lunes a viernes, con inicio a las 09:30.

Horas, horario y descansos se acuerdan antes del comienzo según objetivos, área elegida y requisitos universitarios, y se registran en el Learning Agreement for Traineeships.

Los eventos pueden requerir cambios de horario diario, acordados previamente dentro del total de horas previsto.

Ubicación: Haidingergasse 1, 1030 Viena, Austria.

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¿Quién puede solicitar plaza?

Recibimos estudiantes de grado y máster, con excelentes competencias digitales e inglés de nivel B2 o superior, disposición para aprender, responsabilidad e interés en proyectos prácticos.

Ámbitos afines: gestión de eventos, administración de empresas, edición, diseño gráfico y comunicación visual, informática, medios y comunicación, ciencias de la información, artes y gestión cultural. Se valoran otras disciplinas con conexión adecuada a nuestras actividades.

Otros idiomas son una ventaja. La experiencia con Zoom, fotografía, vídeo o herramientas de diseño puede ser útil para determinadas tareas.

La participación y los objetivos deben acordarse con la universidad de origen. Ayudamos con el Learning Agreement for Traineeships y los documentos de finalización y reconocimiento.

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Cómo solicitar plaza

Envía a __sws_mail_c01__:

  • Tu CV.
  • Tus estudios y universidad.
  • Fecha de inicio y duración preferidas.
  • Una breve presentación de tus intereses y áreas en las que deseas desarrollarte.
  • Portafolio o ejemplos de trabajo, si procede.

Indica también los requisitos de tu universidad sobre duración, horas semanales y documentación Erasmus+.

Las solicitudes se revisan de forma continua según plazas y adecuación a las actividades. Tras revisar los documentos, podremos invitarte a una breve conversación online en inglés sobre intereses, expectativas y enfoque de las prácticas.

Contacto administrativo: Mira Dineff.
Organisation ID: E10379603

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Acogida Erasmus+ y cooperación
ERASMUS+ · VIENNA

🇪🇺 SGEM WORLD SCIENCE – Erasmus+ Host Organization in Vienna

As part of our long-standing commitment to global academic cooperation, SGEM WORLD SCIENCE is proud to be a host organization under the European Union’s Erasmus+ Programme. With our official operational base in Vienna, Austria, we welcome students, academic staff, and researchers for short-term mobility, internships, research…

Detalles del programa +
As part of our long-standing commitment to global academic cooperation, SGEM WORLD SCIENCE is proud to be a host organization under the European Union’s Erasmus+ Programme. With our official operational base in Vienna, Austria, we welcome students, academic staff, and researchers for short-term mobility, internships, research collaborations, and capacity-building activities.

Our activities align with the core pillars of Erasmus+:
    🧭 Education & Training
    🌱 Sustainability & Innovation
    🌍 Internationalisation of Scientific Practice

SGEM WORLD SCIENCE actively supports Key Action 1 (KA1) – Learning Mobility of Individuals and Key Action 2 (KA2) – Cooperation among Organizations and Institutions.
Our scientific programs and conferences in Vienna provide fertile ground for interdisciplinary training, mentorship, and the co-creation of knowledge across borders.

Our hosting activities include:
    ✔️Academic supervision and training during short-term mobilities
    ✔️Integration into international scientific events (SGEM conferences, WSMA initiatives)
    ✔️Access to digital and print publishing platforms (EPS Library, SS&AH Library)
    ✔️Capacity-building support in green sciences, geo-research, and social innovation

📍 As a host based in Vienna, we create an inclusive, inspiring, and academically structured environment for visiting students and faculty. We work closely with universities, Erasmus+ coordinators, and partner consortia to ensure meaningful engagement aligned with institutional goals.

If your institution is interested in developing a KA1 or KA2 partnership, we warmly invite you to connect with us. Together, we build bridges between science, education, and society.