SGEM WORLD SCIENCE · POLÍTICAS Y DECLARACIONES
Política de privacidad
Contenido
Esta Política de Privacidad describe cómo SGEM WORLD SCIENCE (SWS) recopila, utiliza, almacena y protege la información personal proporcionada por visitantes, participantes, autores, revisores y socios en todas las plataformas de SWS, incluidos nuestros sitios web oficiales, sistemas de conferencias, portales de envío y herramientas de publicación.
Nos comprometemos a salvaguardar su privacidad y a garantizar que todos los datos personales se traten de manera lícita, justa, transparente y de conformidad con las normas aplicables de protección de datos, incluyendo el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la UE.
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Quiénes somos
SGEM WORLD SCIENCE (SWS) es una sociedad académica independiente que organiza eventos científicos internacionales, publica contenido académico revisado por pares y apoya la colaboración global en las ciencias, las artes y las humanidades. Nuestros sitios web registrados incluyen (pero no se limitan a):
Qué datos personales recopilamos
Recopilamos únicamente los datos necesarios para el cumplimiento de nuestra misión académica y organizativa, incluidos:
- Datos de identificación personal: nombre completo, título, afiliación, dirección de correo electrónico, país, función profesional.
- Datos de comunicación: correspondencia por correo electrónico, consultas, historial de envíos.
- Datos de publicación: contribuciones de autores, datos de coautores, registros de revisión por pares, acuerdos de publicación.
- Datos de pago y facturación: información de facturación, confirmaciones de transacción (procesadas a través de pasarelas seguras de terceros).
- Datos de uso del sitio web: cookies, direcciones IP, tipos de navegador y patrones de navegación (utilizados únicamente para mejorar la experiencia del usuario).
Por qué recopilamos estos datos
Los datos personales se recopilan con fines específicos y legítimos, incluidos:
No recopilamos ni procesamos datos personales sensibles (por ejemplo, raza, religión, salud, creencias políticas) a menos que sea explícitamente requerido y legalmente justificado.
- Gestión de inscripción y participación en conferencias.
- Envío de resúmenes y manuscritos completos, revisión por pares y procesamiento editorial.
- Emisión de certificados, actas y documentación oficial.
- Publicación en revistas y difusión de acceso abierto.
- Envío de correspondencia oficial, actualizaciones y boletines informativos.
- Garantizar la funcionalidad del sistema, el soporte al usuario y la seguridad de la cuenta.
No recopilamos ni procesamos datos personales sensibles (por ejemplo, raza, religión, salud, creencias políticas) a menos que sea explícitamente requerido y legalmente justificado.
Cómo Protegemos Sus Datos
Implementamos las apropiadas medidas técnicas y organizativas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de sus datos, incluyendo:
Sus datos personales nunca se venden, alquilan ni intercambian con fines comerciales. Compartimos datos solo con terceros (por ejemplo, procesadores de pagos, servicios de alojamiento) que operan bajo un estricto cumplimiento de protección de datos.
- Cifrado SSL en todas las plataformas.
- Acceso controlado a bases de datos internas.
- Visibilidad de datos basada en roles en el sistema de envío y revisión.
- Copias de seguridad seguras y soluciones de alojamiento cifradas.
- Acuerdos de confidencialidad del personal y editores.
Sus datos personales nunca se venden, alquilan ni intercambian con fines comerciales. Compartimos datos solo con terceros (por ejemplo, procesadores de pagos, servicios de alojamiento) que operan bajo un estricto cumplimiento de protección de datos.
Sus derechos en virtud del RGPD
Usted tiene derecho a:
Todas las solicitudes pueden enviarse a:
__sws_mail_c15__
Nuestro objetivo es responder a todas las consultas legítimas dentro de los 30 días.
- Acceso sus datos personales en cualquier momento.
- Solicitar corrección de datos inexactos o incompletos.
- Solicitar supresión («derecho al olvido») si sus datos ya no son necesarios para su finalidad original.
- Oponerse al tratamiento o solicitar la restricción del tratamiento de datos en determinados casos.
- Retirar consentimiento (cuando proceda) sin afectar al uso lícito previo.
- Presentar una reclamación ante una autoridad de control si considera que sus derechos han sido vulnerados.
Todas las solicitudes pueden enviarse a:
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Nuestro objetivo es responder a todas las consultas legítimas dentro de los 30 días.
Cuánto tiempo conservamos sus datos
Conservamos los datos personales solo durante el tiempo necesario para:
Puede solicitar la anonimización o eliminación de registros personales en cualquier momento, siempre que dicha eliminación no interfiera con requisitos de publicación, legales o de indexación en curso.
- Cumplir con nuestras obligaciones científicas y contractuales (por ejemplo, registros de citas, archivos de publicaciones).
- Requisitos legales (por ejemplo, obligaciones fiscales o de informes).
- Mantener registros históricos precisos de participación en conferencias y autoría.
Puede solicitar la anonimización o eliminación de registros personales en cualquier momento, siempre que dicha eliminación no interfiera con requisitos de publicación, legales o de indexación en curso.
Cookies y seguimiento web
Nuestros sitios web pueden utilizar cookies a:
Puede gestionar o desactivar las cookies a través de la configuración de su navegador. Al continuar utilizando nuestros sitios, usted consiente el uso de cookies de acuerdo con esta política.
- Analizar el tráfico del sitio y optimizar el rendimiento.
- Recordar sus preferencias y sesiones de inicio de sesión.
- Mejorar la usabilidad para visitantes recurrentes.
Puede gestionar o desactivar las cookies a través de la configuración de su navegador. Al continuar utilizando nuestros sitios, usted consiente el uso de cookies de acuerdo con esta política.
Actualizaciones de políticas
Podemos actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios en la legislación o en nuestros servicios. La versión más reciente estará siempre disponible en nuestros sitios web oficiales. El uso continuado de nuestros servicios implica la aceptación de estos términos.
Contacte con nosotros
Si tiene alguna pregunta sobre cómo se gestionan sus datos, o si desea ejercer sus derechos, comuníquese con nuestro Delegado de Protección de Datos:
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Haidingergasse 1, C/1113, 1030 Viena, Austria
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