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Ein Kind blickt an einem roten Herbstblatt vorbei
MITWIRKEN · GESTALTEN · VERNETZEN

Langfristiges freiwilliges Engagement in Wien

Wissenschaft und Kunst · Internationale Initiativen · Digitales Wissen · Kulturveranstaltungen

Möchten Sie zu Initiativen beitragen, die Wissenschaft, Bildung und Kunst verbinden? Forschende, Autorinnen und Autoren sowie Kreative aus verschiedenen Ländern kennenlernen? Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einsetzen und konkrete Ergebnisse Ihres Beitrags sehen?

Langfristiges freiwilliges Engagement bei SGEM WORLD SCIENCE (SWS) bietet die Möglichkeit, sich aktiv an unseren wissenschaftlichen, pädagogischen und kulturellen Initiativen in Wien zu beteiligen.

  • Mindestens 3 Monate
  • Ab 20 Std./Woche · bevorzugt 25
  • September–Juni
  • Arbeitssprache: Englisch
01

Bereiche, in denen Sie mitwirken können

Zu Beginn lernen Sie unsere Aktivitäten und unser Team kennen. Gemeinsam bestimmen wir einen Schwerpunkt und geeignete Aufgaben, bei denen Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weitere Erfahrungen sammeln können.

01

Wissenschaftskommunikation und zugängliches Wissen

Helfen Sie dabei, wissenschaftliche Ideen, Forschung und Themen durch kurze Artikel, Interviews, Themenbeiträge und visuelle Geschichten einem breiteren Publikum zu vermitteln.

Sie können an Materialien mitwirken, die verlässliche Quellen erschließen und das Verhältnis zwischen Forschung und Gesellschaft verständlicher machen. Inhalte entstehen mit Anleitung und redaktioneller Prüfung durch das Team.

02

Wissenschaft, Kunst und kulturelle Initiativen

Wirken Sie an When Science Meets Art mit — Initiativen, die wissenschaftliche und kreative Perspektiven zusammenbringen.

Mögliche Aktivitäten sind die Vorbereitung von Beiträgen und Interviews, die Kommunikation mit Forschenden und Kunstschaffenden, die Entwicklung visueller Materialien sowie die Unterstützung von Diskussionen, Treffen und anderen interdisziplinären Formaten.

03

Bildungs- und Kunstveranstaltungen

Unterstützen Sie die Vorbereitung ausgewählter wissenschaftlicher, pädagogischer und kultureller Veranstaltungen durch Themenrecherche, Programmunterlagen, Teilnehmendenkommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.

Wo passend, können Sie auch mit dem Team von KongressExpert zusammenarbeiten, das Kompetenzen in Veranstaltungsorganisation, digitalen Lösungen und visueller Präsentation verbindet.

Sie erhalten Einblick, wie aus einer Idee eine Veranstaltung für ein Publikum entsteht, und tragen zu konkreten Vorbereitungsschritten bei.

04

Digitale Kommunikation und kreative Inhalte

Helfen Sie bei der Erstellung von Texten, Bildern, Infografiken, Fotografien und Videomaterialien für unsere wissenschaftlichen, pädagogischen und kulturellen Initiativen.

Je nach Fähigkeiten können Sie auch öffentliche Inhalte, die Informationsdarstellung und die Nutzbarkeit digitaler Ressourcen verbessern helfen.

05

Lernressourcen und SWS Academy

Wirken Sie an der Vorbereitung und Organisation ausgewählter Lernmaterialien, digitaler Inhalte und thematischer Ressourcen für die SWS Academy mit.

Teilnehmende mit einschlägiger Berufserfahrung können auch vorschlagen, ihr Wissen in einer Diskussion, einer praktischen Einheit oder einer anderen vereinbarten Bildungsaktivität zu teilen.

06

Internationale Gemeinschaft und Sprachunterstützung

Helfen Sie, Menschen, Ideen und Initiativen über Ländergrenzen hinweg zu verbinden.

Mögliche Aktivitäten umfassen die Kommunikation mit wissenschaftlichen und kulturellen Gemeinschaften, die Recherche passender Initiativen sowie Übersetzungen oder die sprachliche Prüfung ausgewählter öffentlicher Materialien. Ihr Beitrag wird auf Ihre Sprachkenntnisse und Erfahrungen abgestimmt.

02

So organisieren wir Ihre Teilnahme

Sie erhalten eine feste Ansprechperson, praktische Einführung und laufendes Feedback.

Sie wirken an konkreten Aufgaben und Phasen unserer laufenden Initiativen mit, passend zu Ihren Fähigkeiten und Interessen. Mit zunehmender Vertrautheit können Sie selbstständiger beitragen und eigene Ideen vorschlagen.

Wir legen Wert auf Genauigkeit, Verlässlichkeit und klare Kommunikation. Sie sollen verstehen, wie Ihr Beitrag in die gesamte Initiative passt und an wen Sie sich bei Fragen wenden können.

03

Was Sie weiterentwickeln können

  • Professionelle Kommunikation in einem internationalen Umfeld.
  • Fähigkeiten zur Organisation von Informationen, Materialien, Aufgaben und Fristen.
  • Praktische Erfahrung in wissenschaftlicher, pädagogischer und kultureller Kommunikation.
  • Fähigkeiten zur Erstellung und Präsentation digitaler und visueller Inhalte.
  • Ein besseres Verständnis für die Vorbereitung wissenschaftlicher und künstlerischer Initiativen.
  • Selbstständigkeit, Teamarbeit und Qualitätsbewusstsein.
  • Berufsbezogenes Englisch in Wort und Schrift.

Eine langfristige Beteiligung gibt Ihnen Zeit, die Abläufe zu verstehen, Vertrauen im Team aufzubauen und mit wachsender Sicherheit mitzuwirken.

04

Fachlicher Austausch und Anerkennung

Wir bieten:

  • Teilnahme an bestehenden monatlichen Fachgesprächen mit Redaktionsmitgliedern, Veranstaltungsfachleuten, Designschaffenden, Forschenden und weiteren Spezialistinnen und Spezialisten.
  • Zugang zu ausgewählten wissenschaftlichen und künstlerischen Sessions während Ihrer Teilnahme, abhängig von Programm und Verfügbarkeit.
  • Möglichkeiten zum Austausch mit Forschenden, Autorinnen und Autoren, Kunstschaffenden und internationalen Partnern.
  • Die Möglichkeit, genehmigte, nicht vertrauliche Beiträge in Ihr berufliches Portfolio aufzunehmen.
  • Anerkennung Ihrer Urheberschaft oder Ihres Beitrags, soweit zutreffend und vorab vereinbart.
  • Eine Bescheinigung über das freiwillige Engagement, die Zeitraum, Aktivitäten und entwickelte Fähigkeiten beschreibt.
  • Ein persönliches Empfehlungsschreiben bei zufriedenstellender Mitwirkung.
  • Ein Buch aus unseren Veröffentlichungen, möglichst passend zu Ihren Interessen oder einer Initiative, an der Sie mitgewirkt haben.
05

Praktische Unterstützung und Teamleben

  • Eine Fahrkarte für den öffentlichen Verkehr in Wien für den vereinbarten Zeitraum Ihrer Teilnahme vor Ort.
  • Ein gemeinsames Mittagessen zur Begrüßung.
  • Ein bis zwei informelle Treffen pro Monat mit Ansprechpersonen und Kolleginnen und Kollegen, organisiert von SWS — beispielsweise in einem Irish Pub oder einem anderen einladenden Lokal in Wien.
  • Unbegrenzt Kaffee, Tee, Milch und Wasser sowie Kekse und kleine Süßigkeiten im Büro.
  • Bei Bedarf Informationen und Unterstützung bei der Suche nach studentischem Wohnraum, einschließlich Wohnheimen und Netzwerken wie ÖJAB. Bewerbungen, Vereinbarungen und Unterkunftskosten liegen in der Verantwortung der Teilnehmenden.

Es handelt sich um unbezahltes freiwilliges Engagement mit der oben beschriebenen praktischen Unterstützung und den Möglichkeiten zum fachlichen Austausch.

06

Dauer und zeitlicher Umfang

Das Programm richtet sich an Personen, die mindestens drei Monate mitwirken möchten; bevorzugt werden sechs Monate. Eine Verlängerung auf bis zu zwölf Monate kann individuell besprochen werden.

Der erwartete zeitliche Umfang beträgt mindestens 20 Stunden pro Woche, vorzugsweise 25 Stunden, nach einem vorab gemeinsam vereinbarten regelmäßigen Zeitplan. Möglich sind beispielsweise fünf Stunden an fünf Tagen oder eine andere geeignete Aufteilung.

Eine zusätzliche Beteiligung an bestimmten Initiativen ist nach gemeinsamer Absprache und entsprechend Ihren Interessen und Ihrer Verfügbarkeit möglich.

Aktivitäten, Dauer, Zeitplan und Bedingungen werden vor Beginn besprochen und in der jeweiligen Vereinbarung festgehalten.

07

Verfügbarkeit und Ort

Regelmäßige Teilnahme in Wien ist von September bis Juni vorgesehen.

Wir bieten im Juli und August kein regelmäßiges Freiwilligenprogramm in Wien, da unser Team dann internationale Veranstaltungen in anderen europäischen Ländern vorbereitet und durchführt.

Bei längerer Zusammenarbeit über den Sommer hinweg müssen Zeitplan, etwaige Unterbrechungen und die Fortsetzung vorab vereinbart werden.

Beginntermine werden individuell nach verfügbaren Möglichkeiten und dem vereinbarten Teilnahmezeitraum festgelegt.

Ort: Haidingergasse 1, 1030 Wien, Österreich.

08

Für wen ist dieses Angebot geeignet?

Für Erwachsene mit Interesse an Wissenschaft, Bildung, Kunst und internationaler Zusammenarbeit, die sich im vereinbarten Zeitraum regelmäßig einbringen können.

Die Teilnehmenden benötigen für den gesamten Teilnahmezeitraum eine in Österreich gültige Krankenversicherung.

Wir begrüßen Studierende, Hochschulabsolventinnen und -absolventen sowie Menschen mit Berufserfahrung, die ihre Fähigkeiten einbringen und erweitern möchten.

Wir erwarten:

  • Englisch mindestens auf Niveau B2 für die tägliche Kommunikation.
  • Gute digitale Kenntnisse und passende Grundkenntnisse für den gewählten Bereich.
  • Verantwortungsbewusstes, sorgfältiges und verlässliches Vorgehen.
  • Bereitschaft zur Zusammenarbeit und zur schrittweisen selbstständigen Übernahme von Aufgaben.
  • Respekt für vertrauliche Informationen, Urheberrechte und unterschiedliche Perspektiven.
  • Verfügbarkeit für den vereinbarten Umfang und Zeitraum.

Erfahrung in Kommunikation, Design, Verlagswesen, Bildung, digitalen Technologien, Veranstaltungsorganisation oder Kunst ist je nach Rolle von Vorteil.

09

So bekunden Sie Ihr Interesse

Per E-Mail bewerben ↗

Bitte schreiben Sie an __sws_mail_c01__ und senden Sie uns:

  • Eine kurze Vorstellung und Ihren Lebenslauf.
  • Die Bereiche, die Sie interessieren.
  • Die Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie einbringen möchten.
  • Ihren gewünschten Beginn und Ihre gewünschte Dauer.
  • Ihre verfügbaren Tage und Stunden.
  • Ein Portfolio oder Arbeitsbeispiele, falls relevant.
  • Die Information, ob Sie bereits in Wien leben oder einen Umzug planen.

Interessenbekundungen werden anhand laufender Initiativen, verfügbarer Möglichkeiten und der Übereinstimmung Ihrer Interessen mit unserem Angebot geprüft.

Nach Sichtung der Unterlagen laden wir Sie gegebenenfalls zu einem kurzen Onlinegespräch auf Englisch ein, um Sie kennenzulernen und eine passende Form der Zusammenarbeit zu besprechen.

Administrativer Kontakt: Mira Dineff.